Poročilo o dogodku je lahko kratko ali podrobno. Vsebovati pa mora podatke o tem, koliko denarja je bilo porabljenega za organizacijo dogodka in koliko gostov je prišlo. In tudi seznam tiska, ki se je udeležil večera.
Navodila
Korak 1
Izpolnite "glavo" poročila, kot sledi. Zgoraj na sredino lista A4 napišite POROČILO z velikimi tiskanimi črkami. V naslednji vrstici "o prirejenem dogodku" z navedbo imena dogodka v narekovajih. Pod njim je datum in kraj.
2. korak
Po dveh ali treh vrsticah zamika vnesite podnaslov "povabljenci". Tukaj navedite število tistih, ki so jim bile poslane vabila, in tistih, ki so se udeležili dogodka. To lahko ugotovite na preprost način. Vnaprej pripravite določeno količino spominkov. Tik pred koncem prireditve postavite pred izhod predlagatelje, ki bodo razdelili darila. Z izračunom preostalega števila boste ugotovili, koliko gostov je bilo. Ali pa pod krinko loterije zbirajte vabila in vizitke tistih, ki so prišli. Na eni strani boste šteli prisotne, na drugi pa boste pridobili koristne stike. Navedite ločeno, koliko oseb VIP je bilo - generalnih direktorjev podjetij, delničarjev, znanih osebnosti. Naštejte njihova imena in priimke.
3. korak
V rubriko "tisk" napišite, koliko novinarjev je bilo prisotnih in za katere medije so delali. Tukaj dodajte kontaktne številke. Če so publikacije že objavljene, jih priložite poročilu.
4. korak
Naslednji podnaslov je "dogodek". Tukaj opišite, kako je minil večer, kdo od vodstva je nastopil na odru, kaj je bilo v programu. Povejte nam, kako je občinstvo dojemalo organizacijo, ali jim je bila všeč bifejska miza in glasba. Na koncu priložite oceno stroškov. Tam je treba navesti vse stroške: najem dvorane, plačilo predstaviteljevega dela, stroški spominkov itd. Preštejte, koliko denarja je bilo porabljenega za vsakega gosta.
5. korak
"Opombe". Tu čim bolj podrobno opišite pomanjkljivosti dogodka. Kje so bile napake, kaj je šlo narobe. To bo pomagalo preprečiti ponavljanje situacij v prihodnosti. Dajte priporočila, kako optimizirati postopek organizacije počitnic. Morda bo treba vključiti več osebja ali spremeniti sistem obveščanja gostov. Vsi ti komentarji so zelo pomembni za vodstvo, ki pregleduje vaše poročilo.
6. korak
Zadnja je fotografija. V poročilo priložite svoje najboljše slike dogodka. Poskusite ujeti priliv gostov, nasmehe na obrazih, aplavz. Ne pozabite priložiti fotografije režiserja. Vodstvo je vedno laskavo do lastne osebe.
