Pri delu organizacije lahko pogosto ponavljamo rutinski postopek izpolnjevanja vloge za izdelek. Vloga, predložena trgovski organizaciji, vam omogoča, da blago vnaprej rezervirate v skladišču in zagotovite njegovo pravočasno dostavo po popolnem plačilu.
Navodila
Korak 1
Preden oddate prijavo za izdelek, se obrnite na prodajalca. Ugotovite, kako lahko oddate prijavo: po telefonu, faksu ali e-pošti. Številna trgovska podjetja imajo svoja spletna mesta, na katerih je mogoče uveljaviti tudi možnost izpolnjevanja in pošiljanja vloge. Navedite čas, ko se prijave sprejemajo na tak ali drugačen način.
2. korak
Vsaka trgovska organizacija lahko razvije svoj prijavni obrazec. A katera koli bo zagotovila taka obvezna polja, kot so ime vaše organizacije, priimek in začetnice kontaktne osebe, ki bo obravnavala to prijavo, njene telefonske številke. Poleg tega boste morali navesti specifikacijo naročenih blagovnih postavk, njihovo spremembo in zahtevano količino za vsak izdelek.
3. korak
Pri oddaji naročila imate kot kupec pravico navesti, ali obstaja omejitev cene za naročeno blago, pri čemer navedete mejne stroške vsakega od njih. V primeru, da ima dobava tega blaga rok, navedite končni datum, do katerega mora biti blago dostavljeno. V prijavi je smiselno navesti, da je ta izdelek namenjen sodelovanju na razpisu, če je predvideno njegovo izvedbo.
4. korak
Po prejemu vloge jo bo upravitelj prodajnega podjetja obdelal in v primeru vprašanj stopil v stik z vami na kontaktni telefonski številki, ki je navedena v njem. O rezultatih obdelave vaše prijave vas bo obvestil tudi po telefonu, faksu ali elektronski pošti. Običajno vas mora upravitelj v vsakem primeru poklicati po telefonu in vas obvestiti, tudi če so vam bili rezultati obdelave vloge poslani po faksu ali pošti. Potem boste morali le potrditi prijavo, tako da bo izdelek, naveden v njem, rezerviran v prodajalčevem skladišču. Če potrditvi prijave ne sledimo, bo blago odstranjeno iz rezerve.
