Med gospodarsko dejavnostjo podjetij morajo upravljavci voditi računovodstvo, kar je brez priprave primarne dokumentacije nepredstavljivo. Včasih pride do situacij, ko delavec pri izpolnjevanju obrazcev dela napake.
Navodila
Korak 1
Preden popravite kateri koli izvirni dokument, ugotovite, ali ga je sploh mogoče popraviti. Obstajajo nekatere oblike, v katerih so popravki nesprejemljivi, na primer bančni ali gotovinski dokumenti. Prav tako ne morete spreminjati ustanovnih dokumentov.
2. korak
Če želite popraviti kateri koli primarni dokument (na primer tovorni list), znova preverite ponovljene podatke. Nezanesljive podatke prečrtajte z eno vrstico, tako da je bilo mogoče prebrati napačne podatke.
3. korak
Poleg netočnih podatkov dodajte pravilne podatke. Nato napišite "Popravljeno na (vstavi novo besedilo)", vnesite datum popravka. Navedite položaj in podatke (priimek in začetnice) zaposlenega, ki je izvedel spremembe. Zraven mora dati tudi podpis. Nadalje spodaj dokument znova podpišejo osebe, ki so izvedle spremembe.
4. korak
Nikoli ne mažite s popravljalnim svinčnikom ali brišite netočnih zapiskov. Ne pozabite, da mora biti dokument pripravljen lepo in brez "umazanije".
5. korak
Če opazite napake v gotovinskem dokumentu (blagajniški račun, račun ali druge), ta obrazec uničite. Prekličite obrazce za strogo poročanje, torej prečrtajte vse podatke z veliko vrstico in nato na vrh napišite »Preklicano«. Take "nepotrebne" dokumente shranite v arhiv.
6. korak
Če želite narediti spremembe, jih uskladite. Če na primer opazite napačen vnos na računu, se o prilagoditvah pogovorite s stranko, ki ji je poslan ta dokument. V tem primeru se spremembe izvedejo v dveh izvodih: v tisti, ki jo imate, in v kopiji nasprotne stranke. Uvedbo sprememb potrdite s pečatom organizacije.
