Pogosto pride do napak pri vpisih v delovno knjižico, ki so povezane z netočnim imenom organizacije, nepravilno vpisanim datumom zaposlitve ali odpovedi. Takšne evidence je treba popraviti, sicer ima lahko zaposleni težave z imenovanjem delovne dobe.
Potrebno je
navodila za vodenje delovnih knjižic, delovnega zakonika, obrazcev ustreznih dokumentov
Navodila
Korak 1
Če zaposleni ugotovi napačen vpis datuma odpovedi v delovno knjižico, mora napisati izjavo, naslovljeno na vodjo organizacije, v kateri je bila storjena napaka, s prošnjo za odpravo netočnosti.
2. korak
Direktor podjetja izda odredbo, da se za tega zaposlenega popravi napačen vpis, na dokument in pečat podjetja da svoj podpis. Nalogu se dodeli številka in datum objave.
3. korak
Zaposleni v kadrovskem oddelku podjetja, ki se je zmotil, napiše besedno zvezo pod napačnim vnosom, ki pravi, da se vpis pod številko (označuje zaporedno številko netočnega vnosa) šteje za napačen. Navede pravilen datum zaposlitve ali odpovedi, v podatkih o delovnem mestu navede dejstvo sprejema na določeno delovno mesto ali povezavo do delovnega zakonika o odpovedi. Razlog je lahko odredba o zaposlitvi ali odpovedi na dan, ko je bil ta zaposleni zaposlen ali odpuščen, pa tudi odredba prve osebe v podjetju, da popravi napačen vnos. Vpis je potrjen s pečatom organizacije.
4. korak
Če se podjetje, v katerem je kadrovik naredil napako, reorganizira, likvidira ali preimenuje, ima podjetje, v katerem delavec trenutno dela, pravico do napačnega vpisa. Zaposleni mora napisati tudi izjavo, vodja pa mora izdati ukaz o možnosti pravilnega vnosa. In v nobenem primeru je ne bi smeli prečrtati. Voditi se morate po pravilih vodenja delovnih knjižic. Kadrovski delavec pravilno vpiše v delovno knjižico in vnaprej omeni, da je treba številko netočnega zapisa šteti za neveljavno.
5. korak
Prav tako ima delavec namesto delovne knjižice, v kateri je bila storjena napaka, pravico prejeti njen dvojnik. Da bi to naredil, mora napisati izjavo s prošnjo, da jo prejme. Direktor ukaz napiše in ga pošlje kadrovski službi, uslužbenci pa na podlagi predloženih dokumentov sestavijo dvojnik.
