Za pisarniškega delavca je njegova miza v bistvu produkcijsko orodje. Produktivnost in učinkovitost sta odvisni od tega, kako pravilno in učinkovito je organizirano vaše delovno mesto, kako udobno in udobno je vaše delo. Poleg tega je delovno mesto pokazatelj vaše organiziranosti in discipline, vključno s pisarno. V vašem najboljšem interesu je izboljšati svoje delovno mesto, da boste lahko med svojim delovnikom več naredili.
Navodila
Korak 1
Na namizju mora biti pisarniški material, v katerem lahko kompaktno shranite svinčnike, pisala, ravnilo, škarje, sponke, gumbe in spenjalnik, ki ga potrebujete za delo. Vrzite vse zlomljene in polomljene svinčnike in pisala brez obžalovanja.
2. korak
V zgornjem predalu namizja izberite mesto, kamor boste, ko pridete na delo, zložili tisto, kar navadno pospravite v žepe - avtomobilske ključe, denarnico, etui za očala, mobilni telefon, slušalke in predvajalnik. Ne smejo ležati na površini mize.
3. korak
Osebni računalnik in monitor postavite tako, da kabli in vrvice ne bodo na mizi, saj na površini mize zavzamejo veliko prostora, ki ga ni mogoče racionalno uporabiti.
4. korak
Delovne dokumente, ki jih uporabljate vsak dan, razporedite tako, da jih boste lahko kadar koli dosegli. Zagotovite enostaven in brezplačen dostop do sebe in predalov mize.
5. korak
Uradne in notranje dokumente imejte vedno v ločenem zaprtem predalu mize, da jih nepooblaščene osebe ne bi mogle videti, tudi če imajo popolnoma nevtralno vsebino. Optično preberite in shranite pomembne dokumente v elektronski obliki *.pdf, kar bo močno olajšalo njihovo iskanje in zagotovilo večjo varnost.
6. korak
Poskrbite, da bo vaše namizje vedno obrisano pred prahom, ne zanašajte se na čistilke. Vsak papir pred odhodom odložite vsak dan na mizo. Zjutraj, ko pridete v službo, lahko takoj začnete opravljati delovne naloge, ne da bi zapravljali čas za priprave.
