V dobi visoke tehnologije je delo mnogih ljudi povezano z računalniško tehnologijo. Kako lahko svoje delovno mesto naredite tako udobno, da lahko zmanjšate utrujenost in se počutite udobno? Majhne prijetne stvari in nekaj preprostih pravil vam bodo pomagali organizirati delovni prostor tako, da boste z veseljem v njem.
Če boste mizo urejali, boste obdržali živce
Mentalno in ustvarjalno delo zahteva ravnovesje. Se strinjate, če je na mizi nered, potem v življenju nastane živčni kaos. Sposobnost hitrega iskanja stvari, ki jih potrebujete, vam bo prihranila živce in energijo, vaš um pa bo čist.
- Znebite se navade shranjevanja nepotrebnih predmetov na mizi. Takoj se znebite odpadnega papirja, zdrobljenih svinčnikov, pisala in ne hranite smeti v mizi. Za udobje je treba poleg mize namestiti eleganten zbiralnik smeti, tako da je vedno pri roki.
- Razmislite o stvareh, ki jih potrebujete. Razporedite jih glede na pogostost uporabe: prenosnik ali namizni računalnik naj bo najbližji na mizi, v predalih - od zgoraj navzdol - najnujnejše stvari kot pogostost uporabe.
- Najbližje bi morale biti: telefon, polnilnik zanj in prenosnik, pisalo, svinčnik, dnevnik. Najbolje je, da to hranite v zgornjem predalu vaše mize ali na vaši mizi.
- Potrebne papirje je bolje položiti v predal, ki vam je bližje. Če je papirjev veliko, jih je smiselno hraniti ločeno - na primer na posebni polici za papirje, v mapah.
- Majhne predmete, ki jih morate obdelovati, na primer sponke za papir, spenjalnik ali luknjač, hranite v enem od zgornjih predalov.
- Malo spodaj - kozmetika, ogledalo, majhni potrebni ženski dodatki. Za te izdelke je bolje imeti ločeno potovalno torbo.
- V spodnjem predalu lahko hranite toaletni papir, predmete za intimno higieno, milo, serviete.
Če računalnik organizirate, boste prihranili čas
- Naredite tradicijo »splošnega čiščenja« računalnika vsaj enkrat na mesec
- Mape ne odpirajte, ne da bi jim dali prostorno ime, ki bo govorilo o njihovi vsebini.
- Izbrišite dvojnike, sicer lahko pomotoma uporabite dvojnik, narejen prej, kasnejša revizija datoteke pa bo vse popolnoma zmedla, delo boste morali znova ponoviti.
- Očistite neurejene pripomočke, sicer boste namesto udobja postavljeni pred popolno zmešnjavo.
- Osebne datoteke hranite ločeno, po možnosti na ločenem disku.
Srčne drage malenkosti vas bodo razveselile
- Razpoloženje je spremenljivo in delo pogosto ni le prijetno, ampak tudi depresivno. Na steno obesite čudovito sliko, stensko dekoracijo, tako da je nekaj, kar "pade v oči". Ampak ne pretiravajte!
- Na mizo lahko položite fotografijo ljubljene osebe ali otroka, fotografijo s pokrajino svojega najljubšega mesta ali drag spominek, ki ga je nekdo podaril za spomin. To vas bo ogrelo v trenutkih draženja in utrujenosti, odstranilo neutemeljeno agresijo.
- Če kodeks oblačenja to dovoljuje, ne pozabite na rože. Majhen šopek šmarnice ne bo nikogar motil, razveselil pa vas bo in umiril dušo.
- Nenazadnje ne zanemarjajte “zabavnih”, bleščečih osebnih predmetov - na primer zabavne skodelice ali pisane serviete z lepim vzorcem. Občutek osebnega prostora, prijeten in varen, naj bo s tabo, tudi če te ni doma. Tako bo vaše delo veliko bolj prijetno in učinkovito.
