Za učinkovito delo je zelo pomembno pravilno organizirano delovno mesto, torej funkcionalni prostor, kjer delavec opravlja svoje neposredno delo. naj bo ne le priročen in praktičen, temveč tudi privlačen za zaposlenega.
Navodila
Korak 1
Skoraj vsako delovno mesto v pisarni potrebuje računalnik. Monitor in tipkovnico postavite naravnost predse, ne poševno. V tem primeru je najbolje sedeti s hrbtom do okna. Če to ni mogoče in sedite obrnjeni ali postrani do okna, uporabite zavese ali žaluzije. Zaslon monitorja namestite vsaj 50–60 centimetrov od oči. Če je ta razdalja predaleč za vaš vid, v računalnik namestite večjo pisavo.
2. korak
Poskrbite za udobno in praktično mizo. Velika velikost mize ne določa vedno njene priročnosti. Poskrbite, da bo na mizi dovolj predelkov, predalov, polic različnih velikosti, do katerih boste zlahka prišli, ne da bi zapustili svoj stol.
3. korak
Izberite udoben stol, najboljši na kolescih in z nastavljivo višino in nagibom naslonjala. Sedež mora biti dovolj trden.
4. korak
Poskusite urediti svoj delovni prostor tako, da ne boste končali s hrbtom do vrat. Najbolje je, da ostanete na zadostni razdalji od vrat.
5. korak
Papir naj bo v redu. Ker je to vaše osebno delovno mesto, se lahko sami odločite, kako razvrstiti dokumente in kateri sistem izbrati. Zase določite pravilo: na mizi naj bo samo dejansko, vse ostalo pa odstranite. Trenutno je nepotrebne papirje veliko hitreje odstraniti iz ustrezne mape ali predala kot ob pravem času, ko jih poskušate najti med kopico drugih dokumentov.
6. korak
Klimatska naprava in ionizator zraka bosta poskrbela, da bo mikroklima v vaši pisarni prijetnejša, delo vaših zaposlenih pa bolj učinkovito. Težko se je osredotočiti na delo, če v sobi ni ničesar dihati.
7. korak
Pod mizo postavite košaro za odpadni papir in tja nedvomno pošljite vse nepotrebno, pokvarjeno, nepomembno, preteklo in nepotrebno.
8. korak
Obstajajo tudi določena pravila feng shuija, po katerih delovnega mesta na primer ne morete postaviti na konec hodnika ali ob stranišče. Žive rastline naj bodo nameščene v vzhodnem delu sobe, zaposlenim dajejo energijo in razveselijo obiskovalce.
9. korak
Bodite pozorni na osvetlitev. Če menite, da naravna svetloba ni dovolj, naj bo na mizi svetilka. Vendar ne izpustite ostrega kontrasta svetlobe (če je na primer preostali del sobe zatemnjen), bo to poslabšalo vid.
10. korak
Ne obremenjujte svojega delovnega mesta z osebnimi predmeti. Vendar pa je plakat ali nalepka z vznemirljivim geslom ali modrim rekom dober, če naj bi vplival na vaše razpoloženje in željo po delu.
