Skupaj z zakoni trga je v rusko gospodarstvo prodrlo in trdno vstopilo veliko prej neznanih in prej nerazumljivih izrazov. Čeprav so na Zahodu razpisni nakupi že dolgo postali običajni. Vendar danes v mnogih ruskih podjetjih že uspešno delujejo celotni razpisni oddelki, ki prinašajo znatne dobičke, včasih primerljive z dobičkonosnostjo glavne proizvodnje.
Kaj je nežno
Davki iz podjetniških dejavnosti gredo v državno blagajno in se ji pošiljajo, tudi za plačilo dela, opravljenega v okviru državnih naročil, ali blaga, potrebnega za državne potrebe. In ker gospodarstvo že dolgo ni več načrtovano, so stroški teh del in blaga med drugim odvisni od tržnih razmer, tj. lahko je popolnoma drugačen. Ker je varčevanje in racionalna poraba sredstev, dodeljenih iz proračuna, glavna naloga finančnih državnih struktur, je razpisan razpis med podjetji, ki želijo dobaviti potrebno blago ali opraviti določeno delo. Pravzaprav gre za tekmovanje, kjer je izbran zmagovalec, katerega blago, storitve ali dela imajo najbolj optimalno razmerje glede na ceno in kakovost.
Najavo prihajajočega razpisa kupec - občina ali državna organizacija objavi na specializiranem spletnem mestu za javna naročila na internetu in na nekaterih drugih portalih. Objava vsebuje razpisno dokumentacijo, v kateri so navedene zahteve za predmet dražbe, čas njene dostave ali izvedbe, merila, po katerih bo izbran zmagovalec dražbe. Udeleženci razpisanega razpisa so dolžni vloge oddati pred določenim obdobjem, če je potrebno, je kot jamstvo za zavarovanje k prijavi mogoče priložiti bančno garancijo ali poroštveni sporazum.
Zakaj potrebujete razpisni oddelek v podjetju
Izpolnjevanje vladnega naročila morda komercialno ni zelo donosno, je prestižno delo, ki izboljša poslovno podobo katerega koli podjetja. Zato podjetja, ki sodelujejo na razpisu, včasih nekoliko podcenjujejo lastne stroške, storitve, blago in dela. Da bi podjetja spremljala izvedbo ponudb, imela čas za oddajo prijav in sodelovanje pri njih, imajo podjetja namenske strokovnjake in celo ustanovijo celotne razpisne oddelke, če je podjetje dovolj veliko in je stalni udeleženec na takšnih razpisih.
Strokovnjaki, ki delajo v razpisnih oddelkih, nadzirajo internetne portale, specializirana spletna mesta in trgovalne platforme, kjer so objavljena obvestila o državnih razpisih. Prav tako morajo analizirati razpisno dokumentacijo in se odločiti, kako ekonomsko je smiselno, da podjetje sodeluje na določenem razpisu, ter na podlagi tega sprejeti odločitve o udeležbi na njih. Takoj pripravijo prijave za sodelovanje in ves potreben paket dokumentov, ki so v razpisni dokumentaciji navedeni kot obvezna prijava.
Naloge zaposlenih v teh oddelkih vključujejo tudi posvetovanja z vodji in vodji drugih oddelkov o posebnostih in cenah ponujenih izdelkov in tehničnem delu vlog, vodenje poslovne korespondence s stranko, pravočasno zagotavljanje vseh potrebnih informacij o pogojih dobave, garancije in razpoložljiva potrdila na njegovo zahtevo.
