Poslovni svet ima svoje zakone. V procesu poslovnega komuniciranja je pomembno upoštevati ne le pravila splošne kulture, temveč tudi nekatere zakone poslovnega bontona. Ena izmed pomembnih točk tega sklopa pravil je spoštovanje dogovorov v zvezi s pogajanji in poslovnimi sestanki.
Navodila
Korak 1
Glavno pravilo pri izvedbi poslovnih sestankov je biti točen. Ne zamujajte in ne zlorabljajte časa drugih. Če živite v velikem mestu, kjer so zastoji pogosti, načrtujte svoj čas tako, da pridete na zbirališče pred sogovornikom. Če nimate časa, pokličite in vprašajte, ali vas oseba lahko počaka. V nasprotnem primeru se opravičite in prestavite sestanek.
2. korak
Če ste povabljeni na poslovni sestanek v drugo organizacijo in je vaš sogovornik zaseden - sedite in ga počakajte. Ne moti drugih zaposlenih s pogovori in ne izzivalno glej na uro. Če po 20 minutah vaš sogovornik ni prost, vprašajte, koliko časa morate še počakati. Če nimate dodatnega časa, sekretarju takoj povejte, da pogajanja odlašate. Dogovorite se za datum z asistentom sogovornika ali prosite, da se pozneje oglasite, da pojasnite dan in uro pogajanj.
3. korak
Če ste bolni, se na sestanek ne bi smeli s svojimi zadnjimi močmi. Takšna pogajanja bodo malo koristna, lahko pa tudi okužite sogovornika. Takoj ko ugotovite, da zaradi zdravstvenih težav ne boste mogli na poslovni sestanek, o tem takoj obvestite sogovornika. Ne puščajte ga do zadnjega trenutka v upanju, da se boste popravili. Cenite čas drugih ljudi kot tudi svojega.
4. korak
Na sestanku boste morda potrebovali kakršne koli dokumente, podatke ali poročila. Pripraviti jih je treba vnaprej, od tega je pogosto odvisen izid pogajanj. Če se zavedate, da pogrešate podatke in potrebujete več časa za njihovo pripravo, pokličite in prestavite sestanek. Razlog za premestitev iskreno razložite sogovorniku, ne nanašajte se na zaposlitev. Bolje se je temeljiteje pripraviti, kot pa voditi neuporabna pogajanja, zapravljati svoj in tuji čas.
