Pogovori in srečanja za okroglo mizo so bili priljubljeni že v srednjem veku. Nato so se vitezi zbrali za okroglo mizo. Navsezadnje se le tako vsi počutijo enake in enake po statusu. In to močno poenostavi razpravo, kjer lahko vsak bolj drzno izrazi svoje mnenje in poda nekaj predlogov.
Potrebno
- pisalne potrebščine;
- mikrofoni;
- multimedijske naprave;
- ustekleničena voda;
- očala;
- sporočila za javnost.
Navodila
Korak 1
Na okrogli mizi je po opažanjih psihologov po vsem svetu lažje priti do neke vrste konsenza pri reševanju pomembnih vprašanj, lažje je tudi razviti nekakšne skupne strategije za reševanje določenih težav. Okroglo mizo imajo vsi prav tako radi, ker je univerzalna. Lahko se zberete za njim in razpravljate o vseh težavah - od družbeno-političnih do znanstvenih in družbenih. Toda uspeh v pogajanjih je mogoče doseči le, če je dogodek pravilno pripravljen. Za začetek morate vsekakor pripraviti pisalne potrebščine, zvezke. Vse to je potrebno za bolj produktivno razpravo.
2. korak
Prav tako vas mora zmediti priprava multimedijskega dela, če je to predvideno z dogodkom. Za to morate pripraviti projektorje in druge oddajne naprave. Za udobje prisotnih in zvočnika so koristni laserski kazalci. In seveda mikrofoni.
3. korak
Če želite ustvariti prijetno vzdušje za pogajalsko mizo, morate poskrbeti za več dejavnikov. Na primer, za vse udeležence tega dogodka morate pripraviti imenske značke, da ne boste izgubljali časa, da bi se udeleženci spoznali. Prav tako je treba pred vsakega postaviti kozarec in steklenico vode. Dodaten plus za organizatorje bodo sporočila za javnost z glavnimi pogovori, razporejenimi pred udeleženci.
4. korak
Seveda morate poskrbeti tudi za gostitelja tega dogodka. Ker bi se vsi prisotni morali udeležiti okrogle mize, mora voditelj voditi pogovor v glavnem in ne dovoliti, da bi vnete razprave motile dogodek.
5. korak
Odgovornosti gostiteljev okrogle mize vključujejo tudi organizacijo odmora za kavo, ki se običajno zgodi, ko v razpravah pride do premora.
