Opis delovnega mesta je dokument, ki zaposlenemu pojasnjuje njegove pravice in obveznosti, ki ustrezajo njegovemu položaju. Vprašanje "Kako napisati delovne zadolžitve?" pomeni pripravo opisa delovnega mesta, ki določa zahteve za delovno funkcijo zaposlenega.
Navodila
Korak 1
Glavni namen opisa dela je uskladiti delo specialista s cilji podjetja. Tu ni standardov, obstajajo pa osnovna pravila, ki so praktičnega pomena.
Na seznam informacij vključite vse vrste dejavnosti, ki jih mora izvajati strokovnjak; storitvena interakcija z zaposlenimi iz lastnega in drugih oddelkov. Navedite naravo te interakcije; seznam opreme, s katero se bo moral ukvarjati strokovnjak - to vključuje tudi informacije o materialih in znanju, potrebnem za kvalificirane dejavnosti. Opišite normativne kazalnike uspešnosti, za koliko in v kakšnem znesku bodo prejemki; delovni pogoji.
2. korak
Službenih obveznosti zaposlenega ni mogoče predstaviti v impresivnem obsegu - to so običajno 2-3 listi vtipkanega besedila, zato na kratko in natančno opišite vse vrste del, da se izognete nadaljnjim nesporazumom s strani zaposlenega. Če gre za pisarniško delo, uporabite kolektivne izraze glede odgovornosti. Če so za zaposlene v proizvodnji napisani opisi delovnih mest, so potrebna popolnoma natančna navodila.
3. korak
Na seznam delovnih nalog dodajte točko podrejenosti zaposlenega.
Opis dela nujno vsebuje informacije o podrejenosti podjetja - ta določba v dokumentu nadalje odstranjuje trditve delavcev o tem, kdo in s čim lahko razpolaga. Možne so različice dvojne podrejenosti - pri nekaterih vprašanjih je specialist na voljo enemu vodji, pri drugih pa v oddelku drugega.
4. korak
Naslednja točka je delovni čas. Obvezno opišite možnost sodelovanja v primeru višje sile. Zapišite tudi plačilo za delo ob vikendih in praznikih.
Pomembno: v opisu delovnih mest določite odgovornost strank za izpolnjevanje nalog iz zgornjih odstavkov. Za neupoštevanje kazni zapišite v okviru veljavne zakonodaje.
5. korak
Opis delovnega mesta sestavite strogo v formalnem poslovnem slogu. Vsako postavko zapišite v novo vrstico in jo označite z naslednjo številko. Dokument stranke podpišejo v dveh izvodih - ena ostane zaposlenemu, druga pa v kadrovskem oddelku podjetja.
