Usoda načrtovanega primera, nadaljnjega sodelovanja in zahtev je v veliki meri odvisna od zasnove in vsebine poslovnega pisma. Ta dokument pripravite in ga pošljete potencialnemu ali sedanjemu vlagatelju, partnerju. Ima vlogo poverilnice, s katero bo naslovnik presodil, kako resno bi vas morali jemati. To je pokazatelj vaše usposobljenosti, pismenosti in sposobnosti, da svoj primer predstavite jedrnato in prepričljivo. Obstajajo splošna pravila za oblikovanje poslovnih pisem, neodvisno od njihove vsebine.
Navodila
Korak 1
Na običajne liste A4 za pisanje pišite poslovne črke. Če pišete v imenu organizacije, potem za komunikacijo uporabite njeno pisemsko glavo, ki vsebuje ime, pravni naslov, e-poštne naslove, številke faksa in telefonske številke. Po prejemu takega pisma vas bo naslovnik brez posebnih težav lahko kontaktiral.
2. korak
Zahteve za postavitev dokumenta zunaj okvira, širino robov in dimenzije zamikov so določene v GOST R 6.30-2003. Po njegovem naj bo širina leve 3 cm, desne pa 1,5 cm. Za pisanje poslovnih pisem uporabite standardno pisavo Times New Roman velikosti 12. Strani so oštevilčene, če je črka napisana na več straneh. Na vrhu prve strani je registrska odhodna številka pisma in datum njegove registracije.
3. korak
Na desni so v naslovu pisma navedeni položaj, priimek in začetnice prejemnika pisma, naslov organizacije, ki ji je pismo poslano. Na levi v ločenem polju morate določiti zadevo pisma.
4. korak
Začnite poslovno pismo z naslovom: "Spoštovani (gospa)", nato vstavite ime in zaimek naslovnika. Prvi odstavek naj se začne s standardnimi stavki: "Opozarjamo vas", "Z veseljem vas obvestimo", "Trenutno" itd. Ko nagovarjate prejemnika pisma, vedno zapišite zaimek vi, vi z veliko začetnico. V prvem odstavku povzemite bistvo pisne pritožbe in pojdite na glavni del.
5. korak
Za posredovanje sporočila uporabite kratke, lahko berljive stavke. Besedilo razdelite na logično ločene odstavke. Izogibajte se nepotrebnim podrobnostim, poskusite stati na enem listu.
6. korak
Zadnji odstavek začnite z besedami "Glede na zgoraj" ali "Glede na zgoraj". Po njih navedite svoj zaključek, prošnjo, predlog.
7. korak
V primeru, da bodo k pismu priloženi dodatni materiali, navedite seznam s številkami prijav in njihovimi imeni ter številom listov.
8. korak
Pismo dopolnite z naslovom, priimkom in začetnicami, podpisom in številko. Če je bilo pismo napisano v vašem imenu, mora izvajalec na dnu lista navesti svoj priimek, začetnice in telefonsko številko za komunikacijo, če je treba naslovnika pojasniti.
