Poslovni bonton pomeni pravilno pripravo pisne korespondence. In če so predloge in glave poslovnih pisem sestavljeni na dokaj standarden način, potem se podpisom v korespondenci ne posveča dovolj pozornosti. Da bo naslovnik pravilno razvozlal vaše sporočilo, ima poslovno pismo pravno veljavo, na koncu poslovnega pisma je treba pravilno in pravilno predstaviti uradnika.
Navodila
Korak 1
Uradna pisma je treba natisniti na posebnem obrazcu, ki ustreza standardu. Na vrhu lista morajo biti stalni elementi: glava črke (polno in okrajšano ime pošiljatelja, njegov poštni in pravni naslov, telefonska številka in številka faksa, spletno mesto), nato sledi glavno besedilo, spodaj - podpis odgovorne osebe.
2. korak
Polje za podpis se nahaja v spodnjem levem kotu neposredno pod besedilom poslovnega pisma. Pred vrstico za podpis navedite naslov delovnega mesta osebe, ki podpisuje pismo, in prepis polnega imena. Ker so poslovna pisma vedno napisana na založnikih institucij, v podpisu ne navajajte imena same organizacije. Na primer: generalni direktor TV in radijske družbe, podpis … A. P. Sidorov.
3. korak
Včasih je treba pod poslovna pisma vstaviti dva ali več podpisov, če je to potrebno za potrditev veljavnosti prvega podpisa ali v posebej pomembnih dokumentih (pisma o finančnih in kreditnih vprašanjih morajo biti potrjena tudi s podpisom glavnega računovodje podjetje). Podpise postavite strogo drug pod drugega v zaporedju, ki ustreza delovnemu stažu - od najvišjega do najnižjega, na primer: direktor oddelka, podpis … P. V. Troparion
Glavni računovodja, podpis … TS Sobanko.
4. korak
Če mora pismo podpisati več oseb, ki imajo enake / enake položaje, dajte svoje podpise na isti ravni, na primer: vodja finančnega oddelka, podpis … P. O. Ivanov, vodja kadrovske službe, podpis … K. O. Petrov.
5. korak
Če v času podpisa poslovnega pisma ni uradnika, za katerega podpis je bilo pripravljeno mesto na osnutku obrazca, ima dokument pravico, da ga podpiše oseba, ki deluje kot njegov namestnik. Navedite dejanski položaj osebe, katere podpis bo v pismu ("vršilec dolžnosti" ali "namestnik"), in njen priimek. Poslovnih črk ne morete podpisati s predlogom "za" ali poševnico naprej pred položajem.
6. korak
Vse kopije poslovnih pisem, poslane in preostale za vložitev v spise organizacij, morajo imeti originalne podpise teh uradnikov. Izvirni podpis na dokumentu (in poslovno pismo je pravni dokument) je glavni način njegovega potrjevanja. Če na uradnem pismu ni niti enega podpisa, nima pravne veljave.
