Tudi v majhnih podjetjih je treba občasno pisno formalizirati navodila vodje in v takšnih primerih se praviloma izdajo ukazi. Potreba po spremembah predhodno izdanih lokalnih aktov je lahko posledica različnih notranjih in zunanjih razlogov, vendar morajo biti takšne spremembe v vsakem primeru pravilno sestavljene.
Navodila
Korak 1
Ukaz - lokalni akt, ki formalizira obvezni ukaz, ukaz vodje (vodje) podjetja, naslovljen na podrejene. Poleg tega lahko z odredbo določi stalni postopek, na primer odredbo "O izvedbi natečaja za zasedbo prostih delovnih mest" ali odobri ali sprejme drug interni regulativni dokument, na primer odredbo "O odobritvi računovodske usmeritve organizacije."
2. korak
Za velika podjetja je lahko v veljavi poseben dokument "Pisarniško delo", ki vsebuje pravila za objavo, registracijo in postopek za spreminjanje ukazov določene organizacije. Vendar takšen vrstni red ne obstaja povsod in v tem primeru se je treba sklicevati na splošno sprejeta pravila o pretoku dokumentov.
3. korak
Tako se lahko sklep spremeni samo z izdajo podobnega veljavnega dokumenta. Z drugimi besedami, spremembe odredbe morajo biti formalizirane z odredbo "O spremembah zapovedi št. … od …".
4. korak
Akt (odredbo) o spremembi vrstnega reda lahko podpiše samo oseba, pooblaščena na podlagi svojega uradnega položaja in z obveznim upoštevanjem pravil o podrejenosti. To pomeni, da po ukazu predstojnika oddelka ni mogoče spreminjati ukaza vodje organizacije, je pa povsem možna obratna situacija.
5. korak
Naročila se praviloma izdajo na pisemskem pismu organizacije, če obstaja. Na sredini vrstice ali na desni je napisana beseda "Ukaz", ki označuje vrsto voditeljevega dejanja.
Spodaj navedite ime naročila ("O spremembah …..").
V uvodnem delu je mogoče določiti cilje sprememb predhodno objavljenega dokumenta, na primer "Da bi optimizirali delo pri vodenju evidence nezgod pri delu, je mogoče naročiti:..".
Nato je besedilo odredbe o spremembah, kjer morate jasno navesti vse točke glavnega dokumenta, v katere se vnašajo spremembe. Če se kateri koli del glavnega dokumenta popolnoma spremeni, navedite, da se »taka in druga točka (ali odstavek itd.) Navede v naslednji izdaji:…«.
6. korak
Poleg tega v naročilu navedite datum začetka veljavnosti sprememb, navedite uradnike (lahko navedete imena), ki sodelujejo pri izvršitvi naloga, in način, kako nanje opozoriti. Na koncu navedite osebe, odgovorne za izvršitev naročila.
Če se nalog redno spreminja (zakonodaja se pogosto spreminja, to so značilnosti proizvodnih dejavnosti podjetja), je priporočljivo v glavnem dokumentu določiti postopek za njegovo spreminjanje.
