Za izdelavo profila uspešnosti je najpogosteje odgovoren kadrovski oddelek. Kljub temu, da za značilnost ni predvidena posebna oblika, obstaja več točk, ki se morajo nujno odražati v lastnostih zaposlenega.
Potrebno je
standardni list papirja A4; organizacijski pečat
Navodila
Korak 1
Prva stvar, ki jo je treba narediti pri sestavljanju specifikacije zmogljivosti, je določiti, za kakšen namen se prevaja. Tako bo mogoče potencialnemu bralcu pozornost usmeriti ravno na tista dejstva in sposobnosti zaposlenega, ki so potrebne v posameznem primeru. Opisuje značilnosti iz 3. osebe preteklega ali sedanjega časa.
2. korak
Zasnova naslovnega dela.
Naslov uspešnosti navaja:
• ime dokumenta (značilnosti);
• ime organizacije, ki je podala izjavo;
• položaj zaposlenega;
• Priimek, ime in zaimek zaposlenega so v celoti v imenskem slovniku.
3. korak
Registracija dela vprašalnika.
Prvi odstavek značilnosti vsebuje osebne podatke zaposlenega:
• Priimek (v celoti), ime in zaimek (začetnice);
• Datum rojstva;
• Izobraževanje z navedbo diplomiranih izobraževalnih ustanov;
• posebnost ali poklic zaposlenega;
• naziv ali akademska diploma (če obstaja);
4. korak
Registracija podatkov o karieri zaposlenega.
Delovna aktivnost zaposlenega v značilnosti dela se kaže v naslednjem zaporedju:
• V katerem letu in na kakšnem položaju je delavec začel svojo delovno dejavnost v tej organizaciji (če je potrebno, so tu navedena prejšnja delovna mesta v obratni kronologiji);
• informacije o poklicni poti zaposlenega znotraj iste organizacije (kdaj in kam je bil premeščen);
• rezultate delovne aktivnosti zaposlenega (njegovi osebni dosežki, pa tudi sodelovanje v skupnih projektih);
5. korak
Registracija podatkov o strokovni usposobljenosti zaposlenega.
Ta del značilnosti je namenjen oceni poslovnih in osebnih lastnosti zaposlenega, ki se kažejo med zaposlitvijo v tem podjetju.
6. korak
Dekoracija zaključnega dela.
V zaključku je naveden namen izdelave profila uspešnosti (profil zaposlenega je sestavljen za predstavitev …). Podpis vodje je overjen s pečatom organizacije.
Datum priprave značilnosti je podpisan na levi strani pod podpisi.
Delovna značilnost je sestavljena v 2 izvodih - izvirnik se pošlje v pošiljanje, kopija se shrani v organizacijo.
