Kompleksnost poslovne korespondence je znana mnogim. Pri pisanju pritožbe dobaviteljem ne smete izpustiti niti ene podrobnosti. Na dobro napisanem pismu je včasih odvisno, kako se bodo razvijali nadaljnji odnosi s podjetjem.
Potrebno je
- Podatki o podjetju;
- podrobnosti o naslovniku;
- predpisi podjetij o poslovni korespondenci;
- pogodba o dobavi;
- zakonodaja Ruske federacije (civilni zakonik).
Navodila
Korak 1
Ko sestavljate pismo dobavitelju, morate najprej napisati žig, v katerem so navedeni podatki o podjetju. Pismo brez obraza morda ne bo imelo nobenega vpliva na naslovnika. Pravilno izpolnite ime organizacije, po potrebi napišite oddelek in položaj osebe, ki kontaktira dobavitelja. Podrobnosti o organizaciji je treba navesti na začetku in koncu pisma. Obstajati mora pravni in fizični naslov, telefonska številka. Napišite tudi, komu je naslovljeno to pismo.
2. korak
Navedite, na podlagi katerih dokumentov velja sodelovanje med organizacijami. Tako bo naslovnik hitro našel potrebne dokumente in razumel, kaj piše v besedilu pisma.
3. korak
Z naslovnikom ravnajte spoštljivo, če poznate ime in ime, potem je priporočljivo, da naslovnika v pismu poimenujete tako. V besedilu navedite bistvo pritožbe. Vse potrebne podrobnosti je treba podrobno opisati z datumi in dejstvi. Pisma končajte s sporočilom o tem, kaj natančno želite od dobavitelja. Natančno in naslovljivo napišite svoje zahteve, prošnjo, pritožbo. Nemogoče je dopustiti dvoumnost povedanega, ker lahko na dvoumne besedne zveze sledi nepravilen odziv.
4. korak
Naročite se na koncu besedila. Vnesite datum zahteve, prav tako je potreben podpis. V večini primerov je pismo dobavitelju potrjeno s pečatom ali žigom podjetja. Nekatere organizacije imajo predpis, preverite, ali ga ima vaša organizacija.
5. korak
Natisnite dve kopiji pisma, tako da sta besedilo in datum pisma kadar koli na dosegu roke, priporočljivo je, da kopijo vložite v odhodne dokumente.
