Za prehod znotraj iste organizacije mora delavec napisati vlogo, naslovljeno na delodajalca, podpisati dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi in se seznaniti z izdanim nalogom. Če sprememba pogojev pogodbe o zaposlitvi ni potrebna, se premestitev šteje za premestitev in edini dokument, ki ga je treba sestaviti, je nalog delodajalca.
Prenos znotraj iste družbe se lahko izvede na pobudo katere koli stranke v pogodbi o zaposlitvi, vendar je izvedba tega prenosa izključna pravica delodajalca. Torej, če se zaposleni želi preseliti na drugo delovno mesto, v drugo strukturno enoto v istem podjetju, potem lahko upravnik ugodi njegovi zahtevi ali zavrne njeno izpolnitev. Če se prenos izvede na pobudo podjetja, se mora zaposleni z njim najprej strinjati, saj bo sicer njegovo izvajanje nezakonito. Pri selitvi pa soglasje delavca ni potrebno, kar pomeni vse spremembe, ki ne pomenijo potrebe po sklenitvi dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi.
Kako se prevajanje izvaja v istem podjetju?
Če pobudo za premestitev daje zaposleni, mora delodajalcu oddati ustrezno vlogo. S soglasjem poslovodstva za izvedbo takšnega prenosa se sestavi pogodba o zaposlitvi zaposlenega, ki določa vse dogovorjene spremembe. Podpis tega sporazuma s strani zaposlenega pomeni njegovo soglasje za tak prenos.
Včasih delodajalci dodatno zahtevajo pisno soglasje za prevod, saj je njegova prisotnost potrebna v skladu z zakonom (njegovo funkcijo lahko opravlja podpis pod dodatnim sporazumom). Na podlagi tega sporazuma družba izda naročilo (enotni obrazec št. T-5a), s katerim se zaposleni uvede proti podpisu. S tem je postopek obdelave prenosa končan, delavec začne opravljati svoje naloge, upoštevajoč spremembe. Če pobuda za premestitev izhaja iz organizacije, se opisani postopek spremeni le, če delavec z zahtevo za premestitev ne predloži predhodne izjave.
Kako poteka gibanje znotraj istega podjetja?
Poenostavljen postopek registracije je predviden za gibanje zaposlenega znotraj istega podjetja. Prenos je takšna sprememba, ki ne zahteva sklenitve dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi. Torej, če v pogodbi ni določbe o strukturni enoti, premestitev zaposlenega v drugo enoto ne bo pomenila sklenitve dodatnega sporazuma. V tem primeru soglasje zaposlenega za premestitev ni potrebno, za njegovo izvedbo zadošča izdaja ustreznega naloga in seznanitev zaposlenega z njim. Po tem prenos začne veljati, zaposleni je dolžan začeti opravljati naloge v novih pogojih.
