Vsak delodajalec je dolžan zaposlenim izdati delovne knjižice. Za upoštevanje obrazcev dokumentov, ki potrjujejo izpolnjevanje delovnih nalog v določenem podjetju, je bila z ukazom Ministrstva za finance št. 69 razvita posebna knjiga. Vodijo ga kadrovski strokovnjaki ali druge odgovorne osebe.
Potrebno je
- - obrazec knjige računovodstva delovnih knjižic;
- - pravila vodenja delovnih knjižic;
- - Delovni zakonik Ruske federacije;
- - dokumenti podjetja;
- - pečat organizacije;
- - obrazci delovnih knjižic;
- - delovne knjižice zaposlenih.
Navodila
Korak 1
Vsak delodajalec mora voditi knjigo o vodenju evidenc dokumentov, ki potrjujejo delovno dejavnost. To je zakonito. V primeru kršitve delovnega zakonika Ruske federacije se podjetju lahko naloži globa.
2. korak
Na naslovni strani knjige računovodstva glavnih dokumentov o delovni aktivnosti osebja navedite ime organizacije, ki ustreza imenu podjetja, zapisano v listini ali drugem ustanovnem dokumentu podjetja. Če je OPF podjetja samostojni podjetnik, zapišite osebne podatke osebe, ki je registrirana kot samostojni podjetnik posameznik. Navedite datum predstavitve te knjige. Ta dokument je priporočljivo hraniti približno 50 let, to ureja Delovni zakonik Ruske federacije. To obdobje štejte od trenutka, ko izpolnite naslovno stran knjige. Nato zapišite datum, do katerega želite ta dokument hraniti v arhivu podjetja.
3. korak
Določite knjigovodjo. Če želite to narediti, sestavite naročilo. V njem navedite osebne podatke, ime delovnega mesta, za katerega delavec dela. Praviloma je to specialist za kadrovsko službo.
4. korak
Na prvi strani knjige navedite delovno obdobje odgovorne osebe. V tem času zaposleni vnese podatke o delovnih knjižicah, lastnikih teh dokumentov.
5. korak
V prvi stolpec knjige na drugi strani vnesite serijsko številko, v drugi, tretji, četrti - datum vpisa obrazca glavnega dokumenta, ki potrjuje delovno dejavnost. Če je imel zaposleni prej delovno knjižico, napišite datum registracije v to podjetje.
6. korak
V petem stolpcu knjige navedite priimek, ime, zaimek strokovnjaka, lastnika dokumenta, ki potrjuje delovno dejavnost. V šesti stolpec napišite serijo, številko, delovno knjigo ali vložek. V sedmi stolpec napišite ime delovnega mesta, na katerem dela delavec, ki je prejel novo delovno knjižico ali delodajalcu izročil predhodno overjen, izpolnjen dokument.
7. korak
V osmem stolpcu knjige navedite ime podjetja, strukturne enote, kamor je zaposleni sprejet. V deveti stolpec napišite datum, številko naloga (odloka) za sprejem na delovno mesto. Deseti stolpec podpiše odgovorni delavec, ki mu je lastnik delovne knjižice izročil dokument. Ob vpisu novega dokumenta o delovni dejavnosti v enajstem stolpcu navedite znesek denarja, ki je bil plačan za obrazec. Upoštevajte, da bo navedeni znesek pobral od zaposlenega.
8. korak
Pri odpuščanju strokovnjaka v dvanajsti stolpec napišite datum, številko odredbe o odpovedi delovnega razmerja. V trinajstem stolpcu se da podpis strokovnjaka, ki odstopi. Po odpovedi pogodbe se zaposlenemu izda delovna knjižica z odpovednim zapisom.
