Med svojim delom so vodje podjetij prisiljeni sestaviti veliko različnih dokumentov, katerih pravilnost je zelo pomembna. Na primer primarni dokumenti. Sestavljeni so za podporo določenim odbitnim stroškom.
Navodila
Korak 1
Pripravite primarne dokumente, pri čemer se sklicujete samo na zanesljive in preverjene podatke. Vodite se po predpisih, kot so civilni zakonik, različna navodila in predpisi.
2. korak
Preden sami razvijete primarni dokument, bodite pozorni in vprašajte, ali je enotni obrazec odobren z zakonom. Te podatke lahko dobite pri katerem koli davčnem uradu.
3. korak
Osnutek dokumenta prepustite odgovorni osebi za to delo. Voznik na primer ne more sestaviti poročila o opravljenih gradbenih delih in ocenjevalec ne more sestaviti prevoznih dokumentov. Običajno se računovodska služba ali sam vodja organizacije ukvarja s pripravo primarne dokumentacije.
4. korak
V primeru, da enotna oblika primarnega dokumenta ni odobrena, jo izdajte sami. Na primer računovodski izkaz. Zapišite postopek sestavljanja dokumentov v računovodsko usmeritev.
5. korak
Pri pripravi dokumenta obvezno napišite ime obrazca, navedite podrobnosti organizacije, vnesite datum priprave in serijsko številko. V glavnem besedilu opišite poslovno transakcijo; po potrebi navedite merske enote. Spodaj so navedene osebe, odgovorne za izvedbo poslovne transakcije; navedite svoje položaje, polno ime; dati jim dokument v podpis.
6. korak
V primeru, da uporabljate kateri koli enotni obrazec, izpolnite vsa polja. Postavite pomišljaj v prazne celice.
7. korak
Če dokument zahteva, da pečat organizacije. Spremembe izvedite šele, ko vsi udeleženci v poslovni transakciji seznanijo z netočnimi podatki in njihovo soglasje mora biti podpisano. Pisave v dokumentih niso dovoljene.
