Projekt je edinstvena dejavnost, ki je časovno opredeljena in ima končni cilj ustvariti izdelek ali storitev. Ustvarjanje projekta je časovno, virov in sprejemljivih tveganj omejeno. Promocija projekta pomeni prepričati vodstvo, vlagatelje ali uporabnike, da so izpolnjeni vsi pogoji projekta.
Navodila
Korak 1
Kot rezultat projekta se rodi nov, edinstven izdelek ali storitev. V potrebo po videzu končnega rezultata lahko prepričate tako, da zagotovite očitne denarne koristi. Posredujte vodstvu ali investitorju končni znesek dobička, ki ga načrtujete kot rezultat izvedbe projekta. Znesek mora biti čim bolj natančen in mora temeljiti na resničnih raziskovalnih podatkih.
2. korak
Vsak projekt ima časovni okvir, tj. začetek in konec. Zagotovite vodstvu, da so vse projektne dejavnosti časovno in izvedljive v tem roku. Za to uporabite vizualne pripomočke: narišite faze projekta v obliki grafov. Vodstvo mora vedeti čas izvedbe projekta, da se prepriča, da nova storitev ali izdelek do nastanka ne bo izgubil pomembnosti.
3. korak
Zagotovite vodstvu, da so dejavnosti obvladljive in da je tveganje zunanjih vplivov v procesu ustvarjanja novega izdelka minimalno. Če želite to narediti, narišite urnik za izdelavo projekta in na njem določite mejne točke. Potrebni so za primerjavo dobljenega rezultata z načrtovanim. Med projektom se lahko pojavijo dodatne naloge; treba je predvideti morebitno prilagoditev akcijskega načrta.
4. korak
Predložite oceno stroškov projekta. Moral bi biti primerljiv s končnim rezultatom in ustrezati proračunu, načrtovanemu za izvedbo projekta. Če je omejitev stroškov presežena, bo vaš projekt morda zavrnjen kot nedonosna naložba.
5. korak
Določite, kdo bo vodil projekt in kdo ga bo izvajal. Jasna razporeditev vlog bo omogočila organizacijo izvajanja in skladnost s prvotno načrtovanim ciljem. Če projekt izpolnjuje vse zahteve, bo sprejet in izveden.
