Dwight David Eisenhower je bil 34. predsednik ZDA. Narediti je moral veliko stvari, zato se je odločil, da bo ustvaril lasten sistem načrtovanja, da bo lahko vedno sledil vsemu.
Eisenhower je predlagal uporabo prednostne matrike za načrtovanje primerov. Temelji na določanju prednostnih nalog glede na merila pomembnosti in nujnosti nalog. Primeri so razdeljeni na štiri kategorije:
… To so stvari, ki bodo jutri prepozne. Te zadeve je treba najprej in nujno reševati. Eisenhower je nakazal, da mora biti ta stolpec vedno prazen, ker če imate nujno nalogo, takoj ocenite njeno pomembnost in nujnost in jo začnete izvajati. V ta stolpec lahko vnesete različne nepredvidene okoliščine, višjo silo, obiske zdravnika, nujne klice. Takšne stvari morate poskusiti narediti takoj, psihično jih uvrstiti v to kategorijo.
… Praviloma prav te dejavnosti najbolj vplivajo na produktivnost dejavnosti. To so tisti, ki jih tako pogosto odlašajo za pozneje, zato se izlivajo v repove in hitijo, zato jih je mogoče varno premestiti v kategorijo A. To so primeri, ki bi jih bilo treba takoj končati, če v stolpcu 1 ni primerov.
To so stvari, za katere se zdi, da jih je nemogoče zavrniti, vendar preživijo večino našega časa, hkrati pa nas ne premaknejo k cilju in nam ne prinesejo nobene koristi. Primere v tem stolpcu je treba natančno pregledati. So vredni vašega časa, jih morate izpolniti? Eisenhower vam je svetoval, da poiščete ljudi, ki bi lahko te naloge opravili namesto vas z enakim ali boljšim uspehom.
… To so najbolj neproduktivne stvari. Sedenje na družbenih omrežjih, listanje revij, gledanje televizije - traja veliko časa in prinese najmanj koristi. Če so takšne stvari postale navada, se jih morate postopoma znebiti in skrajšati čas, ki jim je bil dodeljen.
Svoje zadeve boste lahko pravilno razdelili tako, da boste postavili vprašanja: Ali je ta naloga pomembna? Kaj se zgodi, če to storite jutri? Kaj se zgodi, če tega sploh ne storite? Na ta način lahko najprej postavite stvari, ki jih resnično potrebujete, in ne izgubljate časa.
