Brez premišljene organizacije ni nobenega dobrega oddelčnega dela. Njegova kakovostna izvedba v predvidenem roku je odvisna samo od tega. Glavna naloga vodje je postavitev cilja, organizacijska podpora za njegovo izvajanje, pravilna razporeditev odgovornosti med zaposlenimi, zagotavljanje doslednosti v njihovih dejanjih, analiza in nadzor doseženih rezultatov. To bo omogočilo učinkovito upravljanje in načrtovanje dela oddelka.
Navodila
Korak 1
Premislite o tehnološkem postopku, ki je zaupan vašemu oddelku, in ga razdelite na več preprostih komponent, podopravil. Odločite se za izvajalce vsakega, pri tem pa upoštevajte dejavnike, kot so izkušnje in usposobljenost vsakega zaposlenega, osebnostne lastnosti ter pomembnost in prednost vsakega podopravila. Upoštevajte zaporedje izvedbe, razpored in tiste točke na njem, na katerih je treba rezultate analizirati in spremljati. Poskusite upoštevati vse dejavnike, ki lahko vplivajo na kakovost in časovni razpored dela in njihov učinek čim bolj zmanjšajte. Razmislite o nadomestnih možnostih, vključno z vprašanji zamenljivosti.
2. korak
Razdelite odgovornosti. Poskusite, da prevleke ne potegnete nase in podrejenim dajte priložnost, da se dokažejo. Ne pozabite, da so glavna naloga vodje administrativne dejavnosti. Navedite pooblastila in področje odgovornosti vsakega zaposlenega, za vsakega določite nabor pooblastil, ki jih bo imel v okviru določene proizvodne naloge.
3. korak
Pravico do samostojnega odločanja omejite le na tiste zaposlene, na njihove kvalifikacije in izkušnje, ki jih lahko zagotovo zanesete. V vsakem primeru si vedno pridržite pravico do končne odločitve. Zagotoviti notranjo komunikacijo med vsemi delovnimi skupinami v oddelku, v vsaki skupini imenovati odgovorne vodje. Kdo bo lahko rešil vsa vprašanja med seboj. Strinjate se, da boste v primeru nesporazuma in sporov obveščeni. V svojem oddelku vzdržujte ravnovesje med sodelovanjem in konkurenco. To je odličen mobilizacijski dejavnik.
4. korak
Analizirajte in kontrolirajte pridobljene rezultate z določeno pravilnostjo in pogostostjo. V celoti izkoristite orodja vodje, ki vam omogočajo povečanje odgovornosti in discipliniranja podrejenih. Motivirajte jih in bodite pravični pri razdeljevanju kazni in materialnih spodbud.
