Pošiljanje neuspešnega komercialnega predloga potencialnim partnerjem in strankam pomeni izgubo dragocenega časa. V najboljšem primeru bo vaše sporočilo preprosto prezrto, v najslabšem primeru pa bo vaše podjetje na črni listi kot organizacija, ki zaposluje nestrokovne, nadležne menedžerje.
Najpogostejša napaka, ki jo upravitelji naredijo pri komercialni ponudbi, je pomanjkanje jasnega razumevanja, kakšno sporočilo je treba sporočiti stranki. Predlog je treba oblikovati na kratko in zelo jasno. Predstavljajte si, da sestavljate besedilno sporočilo za otroka, ki ne razume težkih izrazov in se bo odvrnil od vaših besed, če si boste vzeli več kot 1-2 minuti njegovega časa.
Pojasnite, zakaj je vaša ponudba privlačna, zakaj bi morali biti izbrani med vašimi konkurenti. Če želite to narediti, morate razumeti posebnosti vaše poslovne niše in analizirati organizacije konkurentov, pri čemer morate posebno pozornost nameniti njihovim pomanjkljivostim. V nasprotnem primeru prejemnika verjetno ne bo zanimala vaša ponudba, ker bo prepričan, da lahko kadar koli isto stvar dobi pod ugodnejšimi pogoji, tako da se obrne na drugo podjetje.
Komercialna ponudba brez motivacije je neučinkovita. Tudi če ste zasvojili potencialnega partnerja ali stranko, če pa mu ne sporočite, kako naprej, ne bo sodeloval z vami. Napišite, da morate poklicati določeno telefonsko številko, se registrirati na spletnem mestu, priti v pisarno itd. V nekaterih primerih je primerno dodati časovno omejitev: "Pokličite nas takoj!" ali "Ponudba velja samo do konca meseca."
Nepoznavanje ciljne publike je zelo resna napaka, ki lahko izniči vsa prizadevanja managerja. Najprej je pomembno, da zainteresirate potencialne partnerje in stranke, ki se vam zdijo vaše ponudbe res donosne. Poznati morate njihove potrebe in izzive, s katerimi se soočajo, ter poiskati priročne rešitve. Če je stranka na primer preveč zaposlena, da bi redno potovala po zalogah podjetja, ji sporočite, da boste brezplačno dostavili kadar koli primerno. Drugič, zelo pomembno je, da izberemo prave prejemnike in ne pošiljamo komercialnih predlogov vsem.
