Rojstni dan je najpomembnejši praznik v življenju katere koli osebe. S starostjo ljudje ta dan ocenjujejo nekoliko drugače in pogosto ne organizirajo praznovanja, v vsakem primeru pa morate voditelju tudi čestitati, obdariti darila in mu celo urediti praznik. Še več, če je predvidena obletnica.
Lista gostov
Najboljši način za začetek organizacije dogodka je sestaviti seznam gostov. Vaša nadaljnja dejanja bodo odvisna od števila povabljenih in njihovega socialnega statusa. Zgodi se, da menedžerji ne zberejo vseh svojih znancev na enem mestu, za kolege in poslovne znance pa uredijo ločene počitnice. Pogosto šef ne more takoj zagotoviti popolnega seznama gostov, v tem primeru lahko samostojno skicirate približno sestavo možnih gostov, kar bo popravil junak priložnosti. Bolje je, da to storite vnaprej, da bo kasneje manj napak in nihče ne bo pozabljen.
Nato morate poslati vabila. Idealno, če jih naročite pri oblikovalski agenciji. Pred tem je bolje, da vse povabite po elektronski pošti s potrditvijo udeležbe na dogodku in šele nato pošljete čudovito vabilo. Biti mora osebno, z navedbo datuma, kraja, ure dogodka, takoj lahko navedete številko tabele, namenjene povabljencu.
Vsi povabljeni morajo biti razdeljeni v skupine. To bo na primer potrebno za tuje goste, ki potrebujejo pomoč pri vstopnicah ali hotelskih rezervacijah. Mogoče je, da lahko v enem hotelu nastanite vse sorodnike, ki so na obisku, prav tako je primerneje, da naenkrat rezervirate vstopnice za skupino ljudi. Bodite tudi pripravljeni na pogoste stike z najrazličnejšimi ljudmi po e-pošti in telefonu, da zberete informacije, potrebne za nakup vstopnic.
Organizacija praznovanja
Ko se dogovorite o številu gostov in pošljete vabila, morate začeti izbirati kraj za praznovanje. Obstajajo različne možnosti, najpogostejša pa je restavracija. Poleg tega mora izpolnjevati več zahtev. Na primer, do nje bi bilo enostavno priti, dvorana naj bi bila nameščena čim dlje od kuhinje, poleg tega pa bi morala biti precej prostorna, zaželeno je imeti posebej določeno območje za kajenje. V primeru, da načrtujete kombinirano pogostitev, bi morali obstajati dve sobi: za bife in neposredno za počitnice. Pomembno je, da se vnaprej pozanimate o možnosti zavoda, da zadovolji vaše želje glede menija in ravni storitve.
Zabavni del zabave bo odvisen od kraja pogostitve. Za njegovo organizacijo se je bolje obrniti na strokovnjake, ker status mnogih gostov bo dovolj visok, kar ne zagotavlja prostora za ljubiteljske nastope. Preden se obrnete na agencijo za praznovanje, morate ugotoviti želje načelnika glede organizacije dogodka in njegovega financiranja. Strokovnjake lahko prosite, da razvijejo več variant počitniškega scenarija, upravnik pa bo izbral zanj najprimernejšega. Da bo scenarij idealno primeren, morate organizatorjem posredovati informacije o junaku dneva - njegovih hobijih, interesih in dosežkih. Da bi se izognili neprijetnim trenutkom, jih morate vnaprej opozoriti, da bo vaš šef neprijeten. Ko je scenarij pripravljen, ga mora odobriti šef.
Upoštevajte, da bodo vašemu voditelju zagotovo čestitali in imeli praznične govore, darila ali celo nastopali s poljubnimi številkami. Če želite te čestitke vključiti v program številke, je bolje, da vnaprej sestavite seznam tistih, ki želijo spregovoriti, in se o tem pogovorite z organizatorji praznovanja.
Svečana večerja
Običajno za takšna praznovanja izberejo pogostitev za mizo s polno ali delno postrežbo ali kombinacijo katere koli od teh vrst s samopostrežno mizo. Gostovanje s popolno ponudbo je praznovanje, kjer gostje sedijo za mizami, hrano in pijačo pa strežejo natakarji brez predjedi, obrokov in pijač na mizi.
Najpogostejša je delna postrežba, kjer na mizo postrežejo jedilni pribor, prigrizke, pijače, skledice s sadjem in tople obroke. Gostje sami izberejo, kaj jim je všeč.
Če je mišljen dolgoročni dogodek z velikim številom povabljenih, je najprej organiziran bife. Ko se vsi gostje zberejo, jih pospremijo v drugo dvorano, kjer bo pogostitev.
Pri sestavljanju menija je bolje, da pripravite več možnosti, nato se o njih pogovorite z upraviteljem. V izbrani restavraciji se lahko posvetujete, na podlagi vaših izkušenj bodo lahko predlagali univerzalni meni, ki bo všeč vsem gostom.
Ne pozabite na nujni atribut katerega koli rojstnega dne - rojstnodnevno torto. Bolje je, da ga naročite v preverjeni slaščičarni. Njegova zasnova in okus morata ustrezati željam junaka dneva. V tem primeru se bo koristno spomniti njegovih hobijev in hobijev.
