Trenutno si nemogoče predstavljati skoraj nobene dejavnosti brez avtomatizacije. Pospešiti je treba zapletene operacije, vključno z izračuni. Avtomatizacija odpravlja človeški faktor in vam omogoča nadzor nad izvajanjem delovnih funkcij celotnega podjetja.
Izvesti je treba avtomatizacijo procesov, da svoje podjetje prihranite pred nepotrebnimi stroški. Nekateri vodje majhnih podjetij se raje spopadajo z močjo in spretnostmi svojih zaposlenih. Toda nakup določene programske opreme je na voljo mnogim, stroški pa se hitro povrnejo. V prihodnosti podjetje samo ustvarja dobiček.
Avtomatizacija je še posebej potrebna v tistih podjetjih, kjer število zaposlenih presega sedem ljudi. Brez uporabe sodobnih informacijskih sistemov je vodjem nemogoče nadzorovati veliko število zaposlenih.
Ko je podjetje popolnoma ali delno avtomatizirano, poveča svojo konkurenčnost. Kasneje bo takšno podjetje lahko izrinilo tiste konkurente, ki se niso mogli prilagoditi v hitro spreminjajočem se okolju. Organizacija, katere dejavnosti so avtomatizirane, bo lahko zasedla "boljše mesto na soncu".
Vsi avtomatizirani procesi so hitri. Najbolj zapletena poročila lahko ustvarite v nekaj minutah. Zaposleni z ustreznimi kvalifikacijami jih bo dokončal vsaj v enem tednu, tudi če ostane po izmeni.
Dobro zasnovana programska oprema bo enostavna in dostopna uporabnikom. Tudi študent, ki nima delovnih izkušenj in potrebnih kvalifikacij, lahko obvlada avtomatiziran postopek.
Osebni računalniki in na njih nameščeni posebni programi ne delajo napak. Avtomatizacija procesov vam omogoča, da odpravite človeški faktor, saj se stroji ne utrudijo, ne bodite leni.
Program zagotavlja varnost shranjenih podatkov v osebnem računalniku. V podjetjih, kjer so pravice dostopa do informacij urejene v strogi hierarhiji, je mogoče nadzirati, ali so dejanja vsakega zaposlenega odobrena.
