Skoraj vsaka organizacija pri svojem delu uporablja prodajne pogodbe. Seveda mu je treba za sklenitev tega ali onega sporazuma s kupcem ponuditi sodelovanje. V ta namen služi ponudba. Zelo pomembno je, da ga pravilno sestavite, saj se bo nasprotna stranka na podlagi informacij odločila, ali bo z vami sklenila sporazum.
Navodila
Korak 1
Ponudba je lahko sestavljena tako pisno kot ustno. Obstaja tudi javni pogled na dokument, to je prikaz vzorcev izdelkov na prodajnih mestih.
2. korak
Pred pripravo tega dokumenta je treba premisliti o vseh pogojih, lahko tudi skicirate predhodno pogodbo in na njej že sestavite ponudbo.
3. korak
Ko uporabljate pisni obrazec, je v kakršni koli obliki sestavljen na pisemskem listu organizacije. V praksi se pogosto uporablja naslednji postopek za pripravo ponudbe: v zgornji desni kot morate napisati naslovnika, na primer Ivana Ivanoviča Ivanoviča, vodjo podjetja Vostok LLC. Nato morate spodaj na sredini napisati »Ponudba«. Določite lahko tudi serijsko številko dokumenta.
4. korak
Nato pride glavno besedilo, in sicer komercialni predlog. Besedilo je lahko naslednje: LLC "Siberia" vas vabi k sklenitvi kupoprodajne pogodbe pod naslednjimi pogoji … ".
5. korak
Po tem se napišejo zelo pomembni podatki, tako za vas kot za vašega kupca. Sodelovanje je odvisno od pogojev za sklenitev sporazuma. Najprej morate napisati ime izdelka. Dobro bo, če navedete številko po GOST, na primer les (GOST 8486-86). Nato navedite ceno izdelka ali boljšo za vsako enoto, na primer 5000 rubljev za 1 m3.
6. korak
Nato navedite pogoje dostave, torej s čigavim vozilom se blago izvozi. Pomembni podatki bodo tudi plačilni pogoji. Nekatere organizacije lahko plačilo odložijo za daljše obdobje, nekatere pa zahtevajo 100% predplačilo. Navedite tudi, na kakšen način se izvede plačilo: negotovinsko in gotovinsko.
7. korak
V ponudbi lahko določite tudi izraz za odziv na ponudbo, na primer »Vaš odgovor čakamo do 1. januarja 2012«. Ta dokument mora podpisati vodja organizacije.
