Trg kupcev in prodajalcev je danes brez poslovnih pisem in oglasnih sporočil nepredstavljiv. Med njimi je komercialna ponudba ena najbolj zahtevnih in učinkovitih. Ta vrsta pisma je kompetentno sestavljena in učinkovito izpolnjuje svojo glavno funkcijo - spodbuja prodajo izdelka ali storitve.
Navodila
Korak 1
Komercialne ponudbe imajo dve podvrsti: oglaševalsko in informacijsko (ponujajo se "neosebnim" udeležencem na trgu) in personalizirano (naslovljeno na določene osebe). Glavni namen oglaševalske in informativne komercialne ponudbe je pritegniti pozornost kupca na izdelek ali storitev, da zbudi zanimanje zanje. Pri takem pismu je pomembno upoštevati ciljno publiko: slog pisanja in njegova "čustvena komponenta" ter stopnja argumentacije sta odvisna od njega. Eno je, če so naslovniki poslovneži ali tehnični strokovnjaki, drugo pa so naslovniki ali študentje.
2. korak
Razmislite o načrtu za prihodnje prodajno pismo.
Njeno glavno "okostje" je naslednje: • privlačen naslov;
• bistvo izdelka ali storitve (opredelite svoje konkurenčne prednosti in jim ponudite "okusno");
• Pogoji naročila in plačila, veljavnost vaše ponudbe.
3. korak
Navedite posebne podatke: na primer statistične podatke, ki ponazarjajo "prednosti" vašega izdelka ali storitve; kratka strokovna mnenja; Ocene kupcev - Najpomembneje je, da kupcu pokažete koristi, ki jih bo prejela, če postane lastnik oglaševanega izdelka. Pri tem se izogibajte presežkom. Ne pozabite na slog predstavitve: biti mora preprost in jedrnat. Poživite jezik z nazornimi primerjavami, metaforami - tako da se v domišljiji potencialnega kupca pojavi privlačna slika. Ne pretiravajte s tehničnimi izrazi. Izogibajte se ponavljanju besed.
4. korak
Če je besedilo precej dolgo, ga razdelite na dele in jih upoštevajte. Odstavki naj bodo največ sedem vrstic. "Z učinkom roba" (najboljša zapomnitev končnic) je priporočljivo, da bistvo stavka ponovno ponovimo na koncu pisma. Za večjo prepričljivost in berljivost besedila ga razporedite z diagrami, tabelami, grafi. Ne pozabite, da je seznam z oznakami lažje prebrati pri uvrstitvi. Pomembne točke označite s čepom (krepko ali ležeče). Pismo je priporočljivo napisati na eni strani.
5. korak
Prilagojena komercialna ponudba ima nekaj posebnosti. Na primer, nujno navaja ime prejemnika (z navedbo položaja). Če pred pisanjem komercialnega predloga ni bilo osebnega sestanka, poskusite čim več izvedeti o podjetju prejemniku, njegovi korporativni kulturi in oseba, ki bo prejela vaše pismo. To vam bo pomagalo izbrati ustrezen slog sporočila.
6. korak
To pismo razdelite na uvod, glavni del in zaključek, v uvodu pa na kratko navedite razlog, zaradi katerega je bil predlog predložen. Tu bodo koristni takšni "poudarki": analiza trga, opis trenutnega stanja stranke in možnosti vašega izdelka za izboljšanje tega stanja. Nato podajte kratke informacije o svojem podjetju (z navedbo več ključnih kupcev-kupcev), v glavnem delu pa pokažite prednosti nakupa vašega izdelka in šele nato podrobno opišite. Podrobneje se pogovorite o podrobnostih transakcije: cenah, pogojih izpolnjevanja obveznosti, možnostih posameznih popustov itd. Za zaključek nam povejte, kaj je treba storiti kupcu, če bo pozitivno odgovoril na vašo ponudbo.
