Ponudba za delo je poslovno pismo in zahteva odgovor, ne glede na to, ali nameravate sprejeti ali zavrniti priložnosti, opisane v njem. Kot odgovor na ponudbo lahko taktno zavrnete, se strinjate ali zahtevate pojasnila glede ponujene službe, odgovornosti, plače ali selitve v drugo mesto.
Navodila
Korak 1
Zahvalite se avtorju pisma in podjetju, ki ga zastopa, da so vas počastili in izbrali vašo osebo kot potencialnega zaposlenega. Ne pozabite, da se ponudbe za delo pošiljajo samo posameznikom, ki so za organizacijo strateškega pomena, ne pa tudi tajnikom ali kurirjem. Cenite ta odnos do vas.
2. korak
Obvestite delodajalca o natančnem datumu, ko lahko začnete opravljati svoje dolžnosti v organizaciji, če se popolnoma strinjate s pogoji, navedenimi v pismu. Običajno predpiše položaj, stopnjo podrejenosti, odgovornosti zaposlenih, plačo, sistem dodatkov in socialni paket. Če nimate vprašanj ali ugovorov, o tem pišite v svojem odgovoru, na podlagi predloga bo podjetje pripravilo pogodbo o zaposlitvi. Pogosto se dokument, ki zahteva sprejem, pošlje kot ponudba za sodelovanje. S pravočasnim podpisom se samodejno strinjate s predlaganimi pogoji, v tem primeru vam ni treba pisati odgovora.
3. korak
Prosite za pojasnitev pogojev, ki jih ne razumete (če sploh), ki so zapisani v ponudbi za delo, na primer plačilni sistem pri možnostih, ki bi jih z veseljem upoštevali. Seveda ne bi smeli prepričevati potencialnega delodajalca, naj znesku plače doda še eno ničlo, če pa gre za selitev v drugo mesto in ureditev formalnosti na prejšnjem delovnem mestu, potem lahko vztrajate pri svojem. Želje, o katerih se dogovorite vi in podjetje, bodo sklenjene v obliki pogodbe o zaposlitvi.
4. korak
Ponudbe vljudno zavrnite, če je ne morete sprejeti. Ne opisujte razlogov, zakaj ste se tako odločili, uporabite splošne besedne zveze "iz družinskih razlogov", "trenutno ne nameravam zamenjati službe."
5. korak
Na koncu pisma izrazite svojo hvaležnost in avtorju ponudbe za delo ter podjetju, ki ga predstavlja, zaželite dobro počutje in blaginjo. Podpis in datum.
