Ne glede na strokovnost se vsak strokovnjak občasno sooča z izrednim obsegom dela. Praviloma je obseg neskončnega toka nalog obratno sorazmeren s produktivnostjo dela - več nalog je na dnevnem redu, manj jih je mogoče dokončati. Čudno je, toda izhod iz zasilnega načina dobesedno obstaja in je povsem preprost.
Najprej je treba analizirati razmere, ki so povzročile izredne razmere pri delu. Verjetno je bil razlog za veliko delovno obremenitev sistematično izogibanje počasnim delovnim nalogam v daljšem časovnem obdobju. Obstaja strogo pravilo, da je treba vsako nalogo rešiti pravočasno, in če je ne upoštevamo, se pojavijo hitra dela. V tem primeru je treba sestaviti en sam načrt, začenši z najtežjimi in najtežjimi nalogami. Vsak delovni dan je treba začeti z njimi. Če želite prihraniti čas, lahko uporabite pomoč zaposlenih iz drugih oddelkov.
So pa nasprotne situacije, ko obremenitev nastane zaradi odhoda enega od kolegov na počitnice ali konec leta pred oddajo poročil. Te incidente lahko tudi predvidevamo in dosledno pripravljamo za velike količine. V tem primeru je treba vodstvo obvestiti, da so za dokončanje dodeljenih nalog potrebni dodatni viri dela. Torej so pri delu lahko vključeni strokovnjaki iz drugih strukturnih oddelkov podjetja.
Dokazano je, da so hitra delovna mesta pogosto posledica nepismene razporeditve delovnega časa. Hkrati je zaposleni lahko popolnoma prepričan, da svoje delo opravlja učinkovito in se po svojih najboljših močeh trudi. Dejansko se izkaže, da masa uporabljenih sil daje minimalni rezultat. In vse to samo zato, ker specialist ne zna pravilno razporediti svojega delovnega časa.
Zakoni pristojne razporeditve delovnega časa temeljijo na zagonu najtežjih nalog zjutraj. Vse telefonske pogovore in poslovna srečanja je treba pripisati temu času. Druga polovica dneva je dobra za reševanje preprostih problemov in analitično delo. Možganska aktivnost je trenutno na vrhuncu, zato je ta čas optimalen za pripravo dokumentov in delo, ki zahteva natančnost in skrb.
Po drugi strani pa je napačen način reševanja problema zavrnitev počitka, obrokov in celo vikendov. Organizem, obremenjen z neprekinjenim delom, deluje slabše, možganska aktivnost se upočasni, kar posledično vodi do nezadovoljive kakovosti dela in povečanja časa, porabljenega za njegovo izvajanje. Čas kosila je potreben ne samo za prehranjevanje, temveč tudi za oddih od delovnega okolja. Zato je med kosilom priporočljivo zapustiti pisarno in iti na svež zrak. Kisik vam bo omogočil, da ohranite možgansko aktivnost v želenem načinu, oddih od delovnega procesa pa vam bo omogočil sprostitev.
Če ne morete zavrniti dela doma, morate prostornino razporediti na majhne dele in jih brez pretiranega dela izvajati strogo po delih. Hkrati je treba za dober počitek imeti vsaj en prosti dan v tednu.
