Seminar je najpomembnejše marketinško orodje, ki vam omogoča ne samo vzdrževanje stikov s strankami, temveč tudi povečanje prodaje. Dobro zasnovan načrt v veliki meri določa uspeh prireditve. Pomaga pri izračunu virov, privabljanju udeležencev in predvidevanju višje sile. Oglejmo si potrebne faze priprav na primeru seminarja o promociji novega izdelka ali storitve.
Potrebno
Projektor, beli zaslon, prenosni računalnik, mikrofon, tabla
Navodila
Korak 1
Program seminarja je odvisen od njegovega namena. Če želite na primer predstaviti novo programsko opremo, je priporočljivo zagotoviti več predstavitev. V enem, da nakaže nujnost problema, v drugem - da predstavi sam izdelek in na koncu pove o izkušnjah njegove izvedbe. Po poročilih, še posebej, če so informativna, je treba pustiti čas za vprašanja, pa tudi organizirati oddih za kavo za udeležence.
2. korak
"Ko čoln poimenujete, bo tudi plaval" - pravi ljudska modrost. To v celoti velja za temo dogodka. Ne sme biti le ustrezen, ampak tudi pravilno oblikovan, skladen s temo seminarja. Tema se lahko vpraša v vprašalni obliki, na primer "Kako organizirati proračun?" ali na koncu imejte klicaj - "Spoznajte: internetno trgovanje!" Glavna stvar je, da mora biti zanimiva in dobro zapomnjena.
3. korak
Preden določite datum delavnice, ugotovite, ali sovpada z drugimi pomembnimi dogodki. Dogodka ne smete določiti pred prazniki, vikendi in tudi med množičnimi počitnicami - obstaja nevarnost, da boste izgubili pomemben del občinstva.
4. korak
Izberite lahko dostopno mesto za seminar, po možnosti v središču mesta. Najem sobe v poslovnem centru, hotelu, kinu. Majhen dogodek se lahko zgodi tudi v vaši pisarni, odvisno od razpoložljivosti ustreznih tehničnih zmogljivosti.
5. korak
Seznam potencialnih udeležencev dodelite prodajnemu oddelku. Morali bi vedeti, katera podjetja ali posameznike bi tema zanimala. Če še ni "nakopičene" baze, jo lahko naročite pri tiskovni agenciji. Pri določanju števila povabljenih upoštevajte dejstvo, da bo od 100 povabljenih približno 20 izrazilo željo, da pridejo, seminarja pa se bo udeležilo kvečjemu 10 udeležencev. Zato položite potrebne "zaloge".
6. korak
To je morda najpomembnejša stopnja organizacije dogodka, saj je število udeležencev od njega odvisno. Pripravite sporočilo za javnost, grafične postavitve, oblikovanje besedila vabila. Strokovnjaki priporočajo izvedbo oglaševalske kampanje po več kanalih: trženje, oglaševanje v medijih, objavljanje informacij na spletni strani podjetja. Če je spletno mesto vašega podjetja dobro znano, nanj vpišite obrazec za registracijo.
7. korak
Navedite rok, do katerega morajo strokovnjaki pripraviti poročila. Priporočljivo je, da ta datum določite vnaprej, da ga lahko prilagodite. Poročila morajo biti usklajena v enotnem poslovnem slogu, vsebovati pomembne in zanimive informacije. Poslušalci bodo lažje zaznali informacije, če bodo kratki povzetki poročil na posebnem listu.
8. korak
Izročki praviloma vključujejo zvezek, pisalo, reklamne brošure, vzorce izdelkov. Založite si vizitke za govornike in menedžerje, s katerimi bodo udeleženci komunicirali med dogodkom. Če želite prejeti povratne informacije, pripravite vprašalnik za udeležence seminarja.
9. korak
Naredite sezname udeležencev dva dni pred datumom delavnice. Naročite tajnici, naj pripravi izročke in značke za udeležence in govornike. Izvedite "generalno vajo": znova poslušajte poročila in se prepričajte, da vsa oprema deluje. Ne pozabite: glavnina dela je končana in zagotovo bo obrodila sadove.
