Skupščina se razpravlja o spornih vprašanjih, ki zahtevajo odločitve ob upoštevanju mnenja večine. Običajno se tu razpravlja o splošnih temah, ki pa se nanašajo na vsakega povabljenega. In sklepi, sprejeti na skupščini, so predmet takojšnje izvedbe, že brez upoštevanja mnenj tistih zainteresiranih, ki niso sodelovali pri glasovanju ali so bili v manjšini. Izvedba takega sestanka zahteva kakovostno pripravo in izvedbo, tako da imajo lahko vse sprejete odločitve pravno veljavo.
Navodila
Korak 1
Priprave na skupščino zajemajo kakovostno preučevanje tem, o katerih se bo razpravljalo. Najprej jih naredite pod splošnim naslovom "Dnevni red". Tukaj navedite teme po postavkah s podrobnim opisom (če je potrebno) in navedbo govorcev za določena vprašanja. Z govorniki se pogovorite o možnosti njihove predstavitve (pridobite soglasje) ob določenem času in posebnostih razprave teme (čas, določen za poročilo), pa tudi o potrebi po dodatni opremi (projektor itd.).
2. korak
Napišite napoved, da obvestite ekipo o prihajajočem sestanku. Navesti mora čas in kraj skupščine, dnevni red (seznam tem, predlaganih za razpravo). Oglas objavite na javnih mestih, kjer ga lahko preberejo zainteresirane strani. Če so na dnevnem redu vprašanja, povezana z določenimi osebami, naj o sestanku poročajo ločeno, včasih tudi pisno (odvisno od pomembnosti vprašanja).
3. korak
Na samem začetku sestanka objavite dnevni red in občinstvo povabite, naj si izbere predsednika (moderatorja) in tajnika, ki si bo zapisal zapisnik. Vprašanje za vsakega kandidata je predmet splošnega glasovanja. Po odobritvi predlaganih oseb seja še naprej vodi izvoljeni predsednik. Za redno predlaga teme z dnevnega reda za razpravo, povabi govornike in govori o vprašanjih.
Sekretar vodi zapisnik seje in zapisuje razpravo v obliki, sprejeti za obtok dokumentov. Najprej navedite ime organizacije (HOA, šola, OJSC itd.), V kateri poteka sestanek, datum, čas in kraj njegovega izvedbe. Tukaj morate sporočiti število prisotnih. Sledi rubrika "Dnevni red", v katero je treba prenesti vse prej pripravljene teme. Glavni del zapisnika opisuje potek sestanka v rubriki "Poslušano". Navedite polno ime govorca in na kratko opišite bistvo govora. V zadnjem delu so opisani sklepi in sprejete odločitve z navedbo števila oddanih glasov "za" in "proti".
4. korak
Na koncu seje zapisnik podpišeta predsednik seje in tajnik. Odločitve o njem, če niso v nasprotju z veljavno zakonodajo Ruske federacije, so predmet izvršbe. Zainteresirane osebe, ki zaradi različnih razlogov niso bile prisotne na seji, vendar so neposredno povezane z obravnavano problematiko, so lahko obveščene o odločitvah, ki jih je sprejela skupščina.
