Nakupi, citati … Te besede lahko prestrašijo osebo, ki nima posebnega znanja na področju pridobivanja materialnih vrednot za organizacijo ali podjetje. Zahteva za ponudbe je v primerjavi z dražbami in ponudbami najpreprostejša oblika ponudbe.
Po navedbah 44-FZ, ki ureja postopek oddaje ponudb, ki je začel veljati 1. januarja 2014, je glavni parameter pri njihovi obravnavi cena. Zmagovalec je ponudnik, ki je navedel najnižjo vrednost blaga. Preostalih značilnosti preprosto ne upoštevamo.
Ponudba za kotacije je pravni dokument, ki mora izpolnjevati številne zahteve. Ime organizacije, poštni naslov, bančni podatki, TIN udeleženca v naročilu postanejo obvezni. Zahteva za ponudbo je narejena za kateri koli izdelek. V skladu s tem naj vsebuje imena blaga z navedbami njihovih lastnosti, ceno blaga. Poleg tega mora podjetnik ali organizacija, ki želi sodelovati na razpisu, v primeru zmage na razpisu nujno priložiti soglasje k izpolnitvi pogojev pogodbe.
Po poročanju 44-FZ naj bi ponudbe za ponudbe oddali prek enotnega informacijskega sistema. Zaenkrat ta funkcija ostaja neuresničena, zato se ponudbe za ponudbe oddajajo po elektronski pošti. Za izključitev množičnega razširjanja informacij mora biti vloga za ponudbo podpisana z EDS. Prejemnik ponudbe za ponudbo v odzivnem sporočilu pošlje potrditev prejema prijave z navedbo položaja in imena prejemnika ter datuma in natančnega časa prejema. En dan je namenjen obravnavi vloge.
Treba je povedati, da kakršna koli druga komunikacija med prejemnikom in pošiljateljem ponudbe ni dovoljena.
