Vodja je pomemben del ekipe, je poseben uslužbenec organizacije in opravlja več glavnih funkcij. To so načrtovanje, organizacija, razvoj motivacije in nadzora. Ekipa bo svoj cilj dosegla šele, ko bo vodja sposoben pravilno organizirati svoje delo.
Navodila
Korak 1
Obstaja več možnosti za načrtovanje. Načrtujte svoj urnik dela ob upoštevanju posebnosti organizacije. Delavski dan upravnika praviloma ni omejen. Čez dan so sestanki in seje, telefonski klici in preverjanje dokumentov, obiski krajev itd. Čas, porabljen za vsako točko delovnega dne, je treba upoštevati glede na proizvodne potrebe.
2. korak
Osnova dela katere koli organizacije je načrtovanje njenega poteka dela. Za to mora vodja jasno razumeti poslanstvo in funkcije podjetja ter videti končni rezultat. Sestavite razvojni načrt, zapišite pričakovane rezultate po letih, četrtletjih in mesecih. Načrt porazdelite med oddelke ali določene zaposlene, odvisno od velikosti organizacije.
3. korak
Organizirajte dobro usklajeno interakcijo strukturnih enot. Za to zapišite naloge za vsak oddelek ali delavnico, ki bodo skupaj privedle do želenega rezultata. Te naloge sporočite vodjem strukturnih oddelkov, porazdelite jih po času in obsegu.
4. korak
Da se bodo naloge, ki ste jih določili, izvajale natančno glede na obseg in čas, zapišite motivacijo za zaposlene. Poleg plače, določene v pogodbi o delu, izračunajte sistem dodatnih prejemkov. To so lahko mesečni ali četrtletni bonusi, kuponi za popuste v sanatorijih itd. Motivacijski sistem imejte pod nadzorom, občasno se lahko spremeni za vsakega zaposlenega. Če želite to narediti, naročite kadrovski službi, naj vodi zapiske v osebnih datotekah; če je podjetje majhno in ni ločenega oddelka za kadre, si motivacijo sledite sami.
5. korak
Nadzor nad postopkom izvajanja strategije, ki ste jo razvili, izvajajo skupaj vodje oddelkov. Če želite to narediti, vnesite sistem sestankov, mesečnih, tedenskih ali četrtletnih, odvisno od posebnosti organizacije. Na teh sestankih tisti, ki so popravljeni, odgovarjajo za izpolnitev načrta, ki ste ga pripravili. Navedejo se razlogi za neizpolnjevanje, prekomerno izpolnjevanje in razprava o ukrepih za izboljšanje kazalnikov uspešnosti podjetja. Upošteva se ne samo rast dobička, ampak tudi zmanjšanje stroškov.
6. korak
Nenehno analizirajte trenutno stanje organizacije. Primerjajte ga z merilom, ki ste ga razvili na začetku svoje dejavnosti. Ugotovite prednosti in slabosti ter pravočasno sprejmite ukrepe za povečanje učinkovitosti vašega podjetja. Trenutno je svet okoli nas podvržen hitrim in korenitim spremembam, uspešen vodja pa se mora vedno zavedati dogodkov.
