Razpis je zaprt natečaj. Z drugimi besedami, to je način, kako ponuditi svoje blago, storitve ali opraviti delo. V skladu s pogoji, navedenimi v razpisni dokumentaciji, morajo kandidati razpisni komisiji zagotoviti ugodne osebne pogoje dostave. Pogodbo je mogoče skleniti z zmagovalcem ponudbe, ki je za organizatorje predstavil najboljši predlog, ki ustreza zahtevam razpisne dokumentacije.
Navodila
Korak 1
Načelo razpisa je predložitev predlogov strogo zaupno v "zaprti kuverti". Posledično udeleženci ne bodo mogli spremeniti vsebine predlogov. Informacije so skrite pred konkurenti in so na voljo samo razpisni komisiji.
2. korak
Razpisna dokumentacija vključuje sklop dokumentov s pogoji samega razpisa in bodočo pogodbo, torej komercialnimi in tehničnimi deli. V tehničnem delu opišite glavne pogoje pogodbe, navedite splošne informacije o predmetu ali predmetu dražbe, pa tudi informativne kartice in navodila za dobavitelje, kjer morate navesti postopek za pripravo in nadaljnjo oddajo konkurenčnih ponudb.
3. korak
Opišite tudi zahteve glede vsebine naročilnice: ime izdelka, časovni razpored in obseg dobave, sklici na specifikacije in standarde. Obvezno navedite ime, priimek in ime lastnika organizatorja ponudbe, njegov poštni naslov (v celoti), telefonsko številko pisarne, faks in elektronski naslov, če obstaja.
4. korak
V komercialnem delu navedite cene in načine njihovega določanja, roke, pogoje plačila, glavne vire financiranja te pogodbe. Poročate lahko tudi o bančnih garancijah za izpolnitev naročila in pogojih ponudbene ponudbe od kupca ter o zahtevah za določene vrste zavarovanja.
5. korak
Po objavi razpisa boste prejeli prijave za sodelovanje - razpisne predloge. Komisija bo ocenila prejete vloge. Možno je, da bodo nekateri zavrnjeni zaradi neizpolnjevanja zahtev in ne bodo sprejeti na tekmovanje. Udeleženci razpisa so med seboj konkurenti za prejem ponudbe. Zmagovalec je udeleženec, ki je ponudil najboljšo ponudbo glede kakovosti, nizke cene in minimalnega časa izvedbe naročila.
