Ponudbo za sodelovanje lahko pošljete kateri koli osebi - tako nekomu, s katerim ste že komunicirali ali ga posredno poznate, kot nekomu, o katerem ste izvedeli prek interneta ali oglaševanja v časopisu. To povabilo k skupnim aktivnostim je napisano v obliki poslovnega pisma in njegovo besedilo je poljubno, vendar obstaja nekaj tankočutnosti, ki vam bodo pomagale, da se boste takoj pozitivno uveljavili in vzbudili zanimanje.
Navodila
Korak 1
Bodite pozorni na vse podrobnosti pri oblikovanju pisma. Besedilo mora biti dovolj veliko, da ga je lažje brati. Poskusite ga ne obarvati sivo, kot se zgodi, ko v tiskalniku zmanjka kartuše. Papir naj bo bel in kvaliteten. Za pravilne robove preberite pravila za oblikovanje poslovnih dokumentov, določena v GOST R 6.30-2003. Bolje je, da to napišete na pisemskem listu podjetja. In tu je seveda nujna popolna pismenost.
2. korak
Tudi če svoje sodelovanje ponudite pravni osebi, se prepričajte, da ste izvedeli ime in zaimek upravnika, ki ga omenite v pozdravu za besedo "Dragi". Po tem vljudnost zahteva, da se predstavite. To lahko storite tudi tako, da navedete svoj priimek, ime in ime, pa tudi položaj, ki ga opravljate v podjetju, v imenu katerega pišete. Nato nam povejte o svojem poslu, omenite, kako dolgo je že na trgu, in navedite svoje poslovne partnerje, s katerimi ste bili uspešni.
3. korak
Preden nadaljujete s predstavitvijo svojega predloga, dobesedno na kratko omenite, da na primer že dolgo z zanimanjem opazujete dejavnosti podjetja, ki ga vodi vaš naslovnik, ali da je to podjetje znano po svojih inovativnih dosežkih. Zanj bo prijetno in vas bo prosil ter razložite tudi, zakaj ste stopili v stik s tem naslovom.
4. korak
Predlog izrazite jasno in konkretno ter ga podprite z ekonomskimi in statističnimi izračuni. Tu pa poskusite najti ravnovesje, da bo besedilo jasno in prepričljivo, vendar ne predolgo. Tisti, ki prebere vaš predlog za sodelovanje, bi se moral takoj očistiti nedvomne gospodarske koristi. Če računate na dolgoročno sodelovanje, potem morda obstaja razlog, da prevzamete malo več obveznosti.
5. korak
Po zaključku obvezno v zadnjem odstavku navedite svoje kontaktne številke in e-poštni naslov.
