Da se vaš komercialni predlog ne bo pojavil v košarici med desetinami drugih, pri pisanju upoštevajte preprosta pravila, nato pa bo dosežen glavni cilj tega poslovnega pisma, in sicer sklenitev pogodbe.
Navodila
Korak 1
Analizirajte, katere potrebe potencialne stranke bo vaš predlog pomagal rešiti. O storitvah za prevoz prevelikega tovora kozmetičnega salona nima smisla. Stranko preučite od znotraj, postavite se na njegovo mesto in razmislite, kaj točno bi ga lahko zanimalo. Ko boste razumeli, s čim se vsakodnevno sooča organizacija ali oseba, začnite svoje pismo z odgovori na vprašanja, kako rešiti te težave.
2. korak
Upoštevajte vse ugodnosti, ki jih bo imela potencialna stranka, če bo izkoristila vašo ponudbo. V besedilo pisma seveda ne smete vključiti treh strani dvomljivih koristi, vendar je vseeno vredno podrobno govoriti o 5-7 prednostih vašega predloga. Začnite pri panogi, v kateri deluje naslovnik, kakšne so razmere na trgu in položaj v panogi. Navedite ilustrativne primere in izračune. Poudarite, da takšne pogoje ponujate samo vi, tekmovalci pa ne morejo tekmovati z vami.
3. korak
Napišite osebno ponudbo. Če želite to narediti, ugotovite ime osebe, ki sprejema odločitev o sklenitvi pogodbe, njen položaj in to navedite v glavi pisma. Spodbuja se tudi uporaba pritožb po imenu in imenu. To bo povečalo verjetnost, da pismo ne bo poslano v neželeno pošto, tako kot vsa sporočila, ki se začnejo z besedami "Spoštovani". Naročnik bo razumel, da ni eden izmed sto prejemnikov poštnega seznama, vendar je ponudba narejena posebej zanj. V dobi računalnikov je personalizacija komercialnih sporočil poenostavljena - dovolj je, da pred tiskanjem v predloge predloga vstavite podatke določenega naslovnika.
4. korak
Potencialni stranki posebej razložite, kaj od nje zahteva sklenitev pogodbe in v kakšnem roku, tako da pismo ne bo puščalo nejasnosti glede zapletenega postopka dogovora o pogojih. Dobro je uporabiti besedne zveze, kot je »za sklenitev pogodbe morate izpolniti vlogo«. Stranki naj bo jasno, da bodo vse druge formalnosti opravili zaposleni v vašem podjetju. Navedite vse možne načine komunikacije, vključno z e-pošto, telefonom, icq, povezavami do družabnih omrežij. Stranka, ki se odloči, da bo stopila v stik z vašimi storitvami, ne bi smela brskati po internetu, kako najti vas.
