Komercialni predlog je pomembno in učinkovito orodje pri delu katerega koli menedžerja ali prodajalca. Pri njegovem sestavljanju je pomembno upoštevati jasno strukturo in upoštevati tipične zahteve za zasnovo tega dokumenta.
Pisni prodajni predlog je sestavni del vsakodnevnega poslovanja katerega koli menedžerja ali prodajalca. Ti dokumenti so praviloma sestavljeni za tiste kupce, ki so že izrazili zanimanje za nakup določenega izdelka ali storitve, ki želijo dobiti več informacij o prodanem izdelku. Pravilno sestavljen predlog bo pomagal bistveno povečati učinkovitost komercialnih dejavnosti, medtem ko lahko tipične napake pri pisanju znatno zmanjšajo število potencialnih kupcev in partnerjev. Razlog za ta pojav je v težavah vplivanja na potencialnega kupca, kupca, brez osebnega stika z njim.
Struktura komercialne ponudbe
V strukturi komercialnega predloga je treba razlikovati naslednje sestavne elemente:
1) naslov, logotip podjetja - dopisnica, ki je postavljena na vrh vsake strani dokumenta;
2) registrske številke in naslovni del - v ta blok se vpišeta datum in odhodna številka predloga, navedeta se njegov pošiljatelj in naslovnik;
3) pritožba in omemba razloga - ta strukturni del vključuje spoštovanje do bodočih partnerjev, opozorilo na pretekle stike ali pogajanja o nakupu blaga, naročanje storitev;
4) kratek opis strankinih potreb (na podlagi predhodnih stikov z njim), utemeljitev njegove potrebe po nakupu izdelka;
5) sami predlogi, predstavljeni na kratko, jasno, v poslovnem slogu (če so potrebna podrobna pojasnila, se naredijo povezave do vlog);
6) seznam priloženih dokumentov, ki lahko vsebuje podrobna pojasnila, specifikacije, izračune;
7) znesek strankinih stroškov z opisom njegovih pričakovanih koristi in obdobjem, v katerem velja ponudba;
8) kratek opis prednosti prodajnega podjetja in imenovanje datuma naslednjega stika;
9) končni podatki - datum in podpis.
Značilnosti oblikovanja predloga
Naročnika ne navduši samo vsebina ponudbe, temveč tudi njena zasnova. Če je strani več, je priporočljivo razdeliti besedilo na kratke in srednje odstavke, uporabiti obrazložitev in oštevilčiti strani. Za pisanje je bolje uporabiti pisavo standardne velikosti, ne pretiravajte s poudarki, ležeče, saj to otežuje zaznavanje. Če je v predlogu več strani, je priporočljivo, da se besedilo enakomerno razporedi na njih.
