Pojasnjevalna opomba je dokument, ki ga zaposleni sestavi za premestitev k uradniku in je namenjen pojasnjevanju razlogov za neizpolnjevanje zahtev, neupoštevanje rokov ali druge kršitve. Dokument je mogoče sestaviti v preprosti pisni obliki, saj njegovo izvajanje ni urejeno z zakonodajo Ruske federacije. Pravilno napisana opomba bo zaposlenemu pomagala razložiti situacijo vodstvu, opozoriti na konkretna dejstva in se izogniti disciplinskim ukrepom z navedbo resničnih razlogov za incident.
Navodila
Korak 1
Izpolnite uvodni del dokumenta z navedbo podrobnosti o naslovniku (ime organizacije, priimek, ime, patronim in položaj vodje, na katerega je naslovljeno obrazložitveno pismo), in jih postavite v zgornji desni kot List A4.
Napišite naslov "Pojasnilo", navedite datum priprave in dohodno številko, določeno v skladu s pravili za registracijo za notranji pretok dokumentov. Pod naslovom pojasnite vsebino opombe in povejte, o čem bo razpravljalo v priloženi obrazložitvi. Dejstvo ali dogodek je povzročil sestavo tega dokumenta.
2. korak
V glavnem delu dokumenta opišite razloge za to, pojasnite trenutno stanje in navedite resnične razloge, ki so povzročile te kršitve. Tu navedite zaključke, ki se zdijo zadostna podlaga za razlago dogajanja. Nato navedite prošnjo, da vas zaradi zgoraj navedenih razlogov oprosti odgovornosti ali da vključite druge zaposlene, ki so storili kršitve.
3. korak
V zadnjem delu navedite vse dokumente, za katere menite, da jih je treba predložiti kot dokaze, in priložite obrazložitvi kot spremne dokumente. Zdaj vnesite datum opombe in osebni podpis sestavljavca s prepisom (ime in naslov).
