Neposredni nadzornik zaposlenega lahko od zaposlenega zahteva, da napiše obrazložitev. Odražati mora razloge za kršitev delovne discipline in delovne prekrške, v katerih je uslužbenec obtožen. Te razloge je treba razložiti z vidika zaposlenega samega. V primeru, da bi morali vi napisati pojasnjevalno opombo, je vaša naloga, da se čim bolj upravičite in poiščete objektivne razloge, ki vam onemogočajo dokončanje vaše naloge.
Navodila
Korak 1
V primeru, da se odločite, da ne boste podali nobenih pojasnil, imate to vso pravico in se morate zavedati, da za to zavrnitev ne smete uporabljati sankcij. Odgovornost delodajalca je, da pred disciplinskim ukrepom zahteva pisno obrazložitev razlogov in vedenja zaposlenega. To določa delovna zakonodaja (1. del, člen 193 delovnega zakonika Ruske federacije). V primeru, da ste zavrnili pisna pojasnila, se o potrditvi zavrne akt.
2. korak
Če je bila kršitev dovolj resna, se posvetujte z odvetnikom in se z njim pogovorite, kako pravilno sestaviti svojo obrazložitev, da boste kasneje zmanjšali sankcije.
3. korak
Besedilo opombe je lahko sestavljeno v kakršni koli obliki, v vsakem primeru pa v prvem delu opišite, kaj se je zgodilo. Oblika predstavitve je lahko naslednja: "Tistega in takega dne se je zgodil naslednji dogodek in jaz, takšen in drugačen (priimek, začetnice, zasedeno delovno mesto), v zvezi s tem lahko sporočim naslednje …". Če gre za res resen incident, v besedilu navedite, da ste bili v teh okoliščinah prisiljeni "ravnati v skladu s prevladujočimi razmerami".
4. korak
Besedilo opombe vtipkajte v računalnik, da se vaša nervoza ne odraža v načinu pisanja. Uporabite standardne liste A4. Obseg opombe ne sme biti velik - največ list in pol.
5. korak
Ne lažite in se ne izgovarjajte, predstavljajte dogodke na suh, zadržan način, kot da vse opisujete in gledate, kaj se je zgodilo od zunaj. Poskusite izbrati prave besede. Na primer, namesto »pozno« napišite »pozno«. Bistvo tega se ne bo spremenilo, dojemali pa jih bodo povsem drugače.
6. korak
Ne prelagajte krivde v celoti na druge ljudi. Odražajte njihovo sodelovanje, vendar se tudi ne oprostite odgovornosti. Poskusite ohraniti zadržanost in objektivnost.
7. korak
Opombo dopolnite s svojim podpisom, zagotovite prepis in datirajte datum.
