Službena pisma v podjetjih zasedajo 80% celotnega poteka dohodne in odhodne korespondence in imajo veliko različic. Ena od vrst službenih pisem je informativno pismo, v katerem ena organizacija drugo obvesti o vrstah izdelkov, ponujenih storitvah in drugih informacijah, ki jih je treba predstaviti v pisni obliki.
Potrebno
- - dokumenti podjetja;
- - pečat organizacije;
- - podrobnosti o naslovniku;
- - priloženi dokumenti;
- - ruska zakonodaja;
- - pero;
- - papir A4.
Navodila
Korak 1
V zgornjem levem kotu mora dokument vsebovati žig podjetja, ki sestavlja informativno pismo. Če ga organizacija nima, vnesite polno ime podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti, drugimi dokumenti (kadar je sestavljalec državno ali občinsko podjetje) ali priimkom, imenom, patronikom posameznika v skladu z osebni dokument, če je pravna oblika podjetja - samostojni podjetnik posameznik. V celoti napišite naslov lokacije organizacije (poštna številka, regija, mesto, kraj, ime ulice, številka hiše, zgradbe, pisarne) ali naslov prebivališča posameznika (če je OPF države podjetje, ki sestavlja, je samostojni podjetnik). Navedite kontaktno telefonsko številko in številko faksa (če je na voljo).
2. korak
V zgornjem desnem kotu vnesite podatke o naslovniku. Vnesite ime delovnega mesta vodje podjetja, njegov priimek, začetnice v dativu, navedite naslov lokacije podjetja, ustanove, prebivališča posameznika (če je OPF organizacije samostojni podjetnik posameznik)).
3. korak
V vsebino glasila napišite bistvo sporočila o katerem koli dogodku, videzu vrst izdelkov, ponujenih storitev ali drugih informacij, na katere želite naslovnika opozoriti. V servisnem pismu navedite datum dogodka, seznam blaga, storitev in druge podatke, ki so pomembni za sporočilo. Če morate naslovnika obvestiti o dogodku, ki bo v tej družbi, ali na primer prodaji delnic, deležu enega od udeležencev podjetja, povežite povezavo do upravnega dokumenta organizacije ali predloga zakona. Običajno prvi del pisma sestavljajo razlogi za sestavo dokumenta, drugi pa sklepi in predlogi. Če je informativnemu pismu priložen seznam blaga, storitev ali upravnega dokumenta podjetja, navedite imena dokumentov.
4. korak
Navedite naslov delovnega mesta osebe, ki sestavi službeno pismo, njen priimek, začetnice. Dokument potrdite s pečatom organizacije. Pravico do podpisa informativnega pisma ima delavec, v imenu katerega je napisano. To je lahko direktor podjetja ali vodja določene strukturne enote.
