Za zagotovitev varnosti delavcev v podjetju je imenovana oseba, odgovorna za varstvo dela in požarno varnost. O tem je treba obvestiti zaposlene, za katere se načrtuje dodelitev določenih nalog, in pridobiti njihovo soglasje. Nato vodja organizacije izda odredbo o imenovanju odgovornih oseb.
Potrebno
dokumenti odgovornih uslužbencev, dokumenti podjetja, organizacijski pečat, pero, papir A4
Navodila
Korak 1
Pred izdajo odredbe o imenovanju oseb, odgovornih za požarno varnost in varstvo dela, k pogodbi o zaposlitvi napišite dodaten dogovor zaposlenih, na katere nameravate dodeliti določene zadolžitve. Sporazum potrdite s pečatom organizacije in podpisom vodje podjetja. Vsak zaposleni na dokument da svoj osebni podpis in s tem potrdi dejstvo, da je seznanjen z dodatnim dogovorom.
2. korak
V opise delovnih mest strokovnjakov zapišite te dolžnosti, zaposlene seznanite z dokumenti za podpis. Prav tako se morajo zaposleni izobraževati v ustreznem državnem organu za požarno varnost in zaščito dela. Kot potrditev usposabljanja se jim izdajo potrdila o uveljavljenem obrazcu. Če ima kdo od zaposlenih tak dokument, ga ni treba ponovno usposobiti. Veljalo bo tudi, če je usposabljanje potekalo v drugi organizaciji.
3. korak
V odredbo o imenovanju odgovornih oseb napišite ime podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti, mu določite datum in številko. V upravnem delu navedite priimke, imena, patronike zaposlenih, ki so odgovorni za to dolžnost, položaje, ki jih zasedajo v skladu s kadrovsko razpredelnico, ter datum odgovornosti.
4. korak
Dokument podpiše direktor podjetja z navedbo zasedenega položaja, priimka, začetnice. Naročilo potrdite s pečatom organizacije. Odgovorne osebe seznanite z upravnim dokumentom proti podpisu.
5. korak
Odgovorni za požarno varnost in zaščito dela morajo voditi ustrezen dnevnik in zaposlene v podjetju seznaniti z zakonskimi navodili o varstvu dela in požarni varnosti.
