Dnevniki o računovodstvu ali registraciji se vodijo v podjetju, v računovodstvu, v kadrovskem oddelku, v pisarni ali v specializiranih oddelkih. Revija je inventarna knjiga, oštevilčena in vezana, ki odraža gibanje dokumentov, proizvodnjo in poslovanje, vključno s tistimi, povezanimi z odpisom premoženja, sredstev, obveznosti. Pogosto gibanje sredstev in obtok dokumentov v reviji potrdi podpis odgovorne osebe.
Navodila
Korak 1
Dnevnik računovodstva ali registracije pretoka sredstev in dokumentov vam omogoča nadzor nad njihovim prejemom s strani odgovornih oseb. Zato je pomembno orodje za racionalizacijo dela z dokumentacijo, povezano s proizvodnimi procesi in dejavnostmi. Lahko ga hranite v posebnem zvezku, izdelanem s tipografsko metodo, ali v navadnem splošnem zvezku ali knjigi računov, kupljenem v trgovini s pisarniškim materialom.
2. korak
Oštevilčite vse strani revije tako, da podpišete številke v spodnjih kotih strani. S šilom revijo zašijete s tanko vrvico, njene konce zavežete v vozel in jih pritrdite na zadnjo stran revije tako, da nalepite papir, na katerem je odtisnjeno "Za dokumente" vašega podjetja. Na papir s pečatom napišite napis "V reviji je toliko oštevilčenih in vezanih strani". Podpišite svoj položaj in datum.
3. korak
Premislite o obrazcu, glavi revije. Izdelajte ga v kakršni koli obliki, ki je primerna za zaposlene. Obvezni naslovi obrazca vašega dnevnika bodo "Zaporedna številka zapisa", "Datum", "Ime operacije ali dokumenta", "Položaj odgovorne osebe", "Podpis", dekodiranje podpisa - priimek in začetnice. Dodate lahko katere koli glave, ki se vam zdijo primerne.
4. korak
Nastavite širino grafa in višino vrstic ob upoštevanju vsebine, prilagodite jih tako, da jih je priročno izpolniti. Torej je stolpec "datum" lahko ožji, vendar je stolpec z imenom operacije ali dokumenta širši.
5. korak
Vsebina ladijskega dnevnika se ponavlja in bo enaka za vsako stran. Da ga ne bi izpolnili za vsako stran, je primerno, da vsebino stolpcev zapišete v prvo in zadnjo stran strani revije ter preostale liste previdno obrežete do višine glave.
6. korak
Na prvi strani revije naredite lep napis, ki odraža bistvo vsebine tega dokumenta. Pomagal vam bo vedno slediti kronologiji in gibanju papirnatih dokumentov ali skladov ter pri izvajalcih nadzorovati njihovo najdbo.
