Večina civilnih pogodb je sklenjenih za določen čas. V tem primeru je včasih treba podaljšati njihovo veljavnost. Eden od načinov za podaljšanje pogodbe je, da nasprotni stranki pošljete ustrezno pismo.
Potrebno je
- - pogodba;
- - tiskanje.
Navodila
Korak 1
Prepričajte se, da je v skladu s pogodbenimi pogoji tak način podaljšanja dovoljen, na primer izmenjava pisem med nasprotnimi stranmi. Natančno preučite določbe sporazuma glede postopka izdaje takega pisma, časovnega okvira, v katerem ga je mogoče poslati, in načina pošiljanja.
2. korak
Če sporazum določa stroge zahteve za pismo o podaljšanju sporazuma, jih dosledno upoštevajte. V nasprotnem primeru upoštevajte spodnja navodila.
3. korak
Sestavite besedilo pisma v kakršni koli obliki. Napišite ime, datum in številko pogodbe, ki jo želite podaljšati. Povežite se s klavzulo, ki določa datum poteka pogodbe, in izrazite željo po podaljšanju veljavnosti dokumenta. Ne pozabite navesti, za katero obdobje ali do katerega datuma se pogodba podaljša.
4. korak
Prijavite se pri vodji organizacije ali samostojnem podjetniku. Pomembno je, da gre za iste osebe, ki so pogodbene stranke, ki jih je treba podaljšati. Označite to.
5. korak
Pismo pripravite v skladu s standardnimi pravili za poslovno korespondenco. Dodelite mu številko in datum, jo vpišite v dnevnik odhodne korespondence.
6. korak
Pošljite pismo na način komunikacije, ki ga določa pogodba. Praviloma je lahko poštna pošiljka z obvestilom in seznamom prilog; Faks; sporočilo z elektronskim podpisom, poslano prek interneta; dostava s kurirsko službo. Če ni nobenega pridržka glede načina pošiljanja, je priporočljivo, da pismo proti prejemu predate predstavniku organizacije nasprotne stranke ali samostojnemu podjetniku ali ga pošljete po pošti.
