Uredba o bonusih je notranji normativni akt podjetja, ki je sestavljen skupaj z neodvisno sindikalno organizacijo ali drugimi predstavniškimi organi, ki ščitijo in zastopajo interese delavcev (135. člen Delovnega zakonika Ruske federacije). Vsaka sprememba dokumenta mora biti formalizirana ob upoštevanju stališč navedenih organizacij.
Potrebno je
- - zapisnik seje;
- - obvestilo zaposlenim;
- - dopolnilni sporazum;
- - naročilo;
- - predpisi o bonusih;
- - obvestilo računovodstvu.
Navodila
Korak 1
Če želite spremeniti katero koli točko internega predpisa o nagradah zaposlenim, skličite nenačrtovani sestanek uprave in članov sindikalne organizacije. Če vaše podjetje nima primarnega ali neodvisnega sindikata, lahko interese delavcev zastopajo delovodje, nadzorniki ali nadzorniki trgovine, starejši oddelki itd.
2. korak
Zabeležite celoten potek sestanka v nekaj minutah. Podrobno, natančno opišite vse spremembe določbe o bonusih, navedite število glasov, ki so glasovali za spremembe. Povečanje ali znižanje premije se lahko izvede le, če je večina glasovala za spremembe.
3. korak
Vsa spodbudna izplačila, vključno z bonusi, niso navedena samo v notranjih predpisih podjetja, temveč tudi v pogodbi o zaposlitvi vsakega zaposlenega. Zato spremembe ne zadevajo le določbe o nagradah, temveč tudi določbo pogodbe o zaposlitvi.
4. korak
Če želite spremeniti pogodbo o zaposlitvi, o tem dva meseca vnaprej obvestite vsakega zaposlenega. Po izteku tega obdobja sklenite dodaten sporazum k pogodbi o zaposlitvi, v katerem navedete vse spremembe pri izplačilu nagrad (57. člen Delovnega zakonika Ruske federacije).
5. korak
Izdajte naročilo in ga seznanite s prejemnikom.
6. korak
Pripravite nov interni zakonski akt o bonusih, preberite ga vsem zaposlenim. V naročilu se morate sklicevati ne samo na dodatne sporazume, temveč tudi na spremembo določbe o bonusih.
7. korak
Če so spremembe začasno, upoštevajte to v dodatnih pogodbah in bonusni klavzuli.
8. korak
Najpogosteje je sprememba obstoječih pravnih dokumentov začasni prisilni ukrep. V tem primeru navedite trajanje omejitev plačil premij. Če nameravate sistem spodbudnih plačil spremeniti trajno, lahko časovni okvir izpustite, kar bi pomenilo nedoločen čas. Toda hkrati je nujno treba vnesti datum, od katerega začnejo te spremembe veljati, in računovodstvu predložiti obvestilo o spremembah na plačilnem seznamu.
