Uredba o prejemkih je lokalni akt določenega podjetja. Uredba praviloma podrobno opisuje takšne postopke kot nagrajevanje, zlasti izračun in izplačilo plač, vsebuje pa tudi norme o sistemu bonusov. Razvoj in odobritev uredbe ni obvezna, saj je večina pravil, ki urejajo to problematiko, vnaprej vključena v notranje delovne predpise, kolektivno pogodbo ali neposredno v pogodbo o zaposlitvi. Če pa je vaš cilj sistematizirati podatke o plačah v enem lokalnem zakonu, bo zelo koristno sestaviti to določbo.
Navodila
Korak 1
Prvi odstavek Pravilnika o prejemkih se imenuje "Splošne določbe" ali "Osnovne določbe". Ta razdelek vsebuje splošne informacije.
V prvem oddelku je priporočljivo navesti: zakone, podzakonske akte, lokalne akte, na podlagi katerih se izvaja pravna ureditev postopka nagrajevanja; oseba ali več oseb, imenovanih za odgovorne za izračun plač, pa tudi za dodatke. Tu je tudi priporočljivo določiti krog zaposlenih, za katere velja ta uredba.
2. korak
Drugi oddelek se imenuje "Plače". V skladu s tem v njem podrobno preučite postopek za oblikovanje, izračun in izplačilo plač zaposlenim. Navedite plačni sistem, višino plač glede na usposobljenost zaposlenega, kraj in rok izplačila, pravila za seznanitev zaposlenega s plačilnim listom in zahteve za njegovo obliko. Če je v vaši organizaciji višina plačil odvisna od delovnih standardov, jih navedite tudi v tem oddelku.
3. korak
Tretji odsek "Postopek dodelitve". V tem oddelku je vredno postaviti informacije o vrstah bonusov, zneskih, potrebnih kazalnikih, katerih doseganje je pred njihovim izplačilom. Naveden je tudi krog zaposlenih, za katere veljajo določbe o bonusih, in čas izplačila predvidenih bonusov.
4. korak
Četrti oddelek "Drugi pogoji". Tu opišite vprašanja, ki se zaradi posebnosti niso pojavila v drugih oddelkih, na primer: izplačilo plač med porodniškim dopustom, v primeru izgube hranitelja, ob upokojitvi itd.
5. korak
Peti odsek "Končne določbe" je praviloma namenjen vprašanjem uveljavitve pripravljene določbe. Odgovorna oseba in kraj shranjevanja tega dokumenta ter drugi ustrezni podatki so navedeni tukaj.
6. korak
Uredbo o prejemkih odobri vodja organizacije, o čemer se naredi ustrezna opomba. Ko je uredba razvita in odobrena, je treba vsakega zaposlenega seznaniti z njeno vsebino proti podpisu.
