Učinkovitost katerega koli podjetja je odvisna od učinkovitosti upravljanja. Hkrati se morajo vsi poslovni procesi in vsi njihovi udeleženci, od izvršnega direktorja do navadnega zaposlenega, pri svojem delu držati uveljavljenih predpisov. Številni dejavniki - delovna disciplina, tehnološki procesi in dosledno upoštevanje tehničnih zahtev so odvisni od tega, kako natančno so te zahteve določene in kako strogo jih nadzorujejo s predpisi, razvitimi v podjetju.
Navodila
Korak 1
Uradna pravila, zapisana v dokumentu - tehnični predpisi, morajo vsebovati zahteve, standarde za dejavnosti podjetja, katerih skladnost spremlja posebej imenovan nadzorni organ in menedžerji. Njihovo kršitev je treba kaznovati in enačiti s kršitvijo delovne discipline. Za razvoj predpisa je potrebno temeljito poznavanje vseh poslovnih procesov.
2. korak
V razvitih predpisih je treba v preprosti in dostopni obliki izvajalcem sporočiti vrstni red in zaporedje konkretnega dela, katerega cilj je doseči nek rezultat. Ta vrstni red lahko oblikujemo v obliki algoritma, vedenjskega modela. Predstavljen mora biti kot jasno določeno zaporedje dejanj, ki jih je treba izvesti glede na situacijo ali na rezultat, ki ga je treba doseči.
3. korak
Ker uredba predvideva in upošteva vse nianse tehnološkega procesa, bi morali biti pri njegovem razvoju vključeni strokovnjaki, ki dobro poznajo celotno tehnološko verigo - vodje oddelkov. Dober urnik je seznam dejanj enega ali drugega izvajalca v vsaki fazi projekta, kar vam omogoča, da celotnemu sistemu zagotovite togost in izboljšate nadzor kakovosti opravljenega dela.
4. korak
Predpisi za vsakega izvajalca morajo določiti njegova področja odgovornosti pri izvajanju določenega dela, vsebovati zahteve glede rezultatov tega dela glede njegove vsebine in kakovosti. Zahteve je treba navesti v najbolj natančni obliki v dostopnem jeziku in se izogibati dvojnemu tolmačenju.
5. korak
Tehnične predpise lahko sestavite kot delovno dokumentacijo v obliki navodil in smernic ter smernic. Poleg zaporedja dejanj morajo določiti tudi zahteve za glavne in vmesne rezultate, načine interakcije med zaposlenimi in določiti, kdo, v katerem trenutku in kaj natančno naj naredi.
