Zapisnik sodne seje je glavni procesni dokument, ki vsebuje informacije o vsem, kar se dogaja med obravnavo. Prav on je podlaga za sprejetje te ali one odločbe na sodišču. Zapisnik sodne seje je treba voditi v skladu z zahtevami zakonodaje.
Navodila
Korak 1
Zapisnik sodne seje je treba jasno voditi v zaporedju, v katerem poteka obravnava. Med sojenjem imajo njegovi udeleženci vso pravico zaprositi za vpis v dokument okoliščin, ki so po njihovem mnenju pomembne za primer.
2. korak
Zapisnik je treba hraniti v pisni obliki. Poleg tega je mogoče uporabiti stenografijo, avdio in video snemanje. Uporaba teh orodij mora biti navedena v dokumentu.
3. korak
V zapisniku navedite datum (dan, mesec in leto) ter čas začetka in konca preizkusa. Navedite ime sodišča, na katerem je potekala seja, sestavo sodišča in ime tajnika, ki vodi zapisnik. V dokument vpišite polno ime zadeve, obravnavane na obravnavi.
4. korak
Navedite informacije o udeležbi glavnih udeležencev v procesu, prič, izvedencev, prevajalcev. Zapišite vrstni red, v katerem so bili udeleženci obravnave pojasnjeni s svojimi procesnimi pravicami in obveznostmi.
5. korak
V zapisnik zabeležite vse odločitve in odredbe, ki jih je sodišče izdalo med sejo. Vanj vključite vse izjave oseb in njihovih zakonitih zastopnikov, ki so sodelovali v postopku.
6. korak
Zelo skrbno beležite pojasnila udeležencev obravnave, izpovedbe prič, informacije o pregledu stvarnih in pisnih dokazov ter ustna poročila izvedencev.
7. korak
Zapisnik sodne seje mora vsebovati vsebino sodnih obravnav, mnenja predstavnikov državnih organov ali javnih organizacij, ki sodelujejo v postopku, sklep tožilca.
8. korak
V dokument vključite informacije o razglasitvi in pojasnitvi opredelitev pojmov in odločitvi v zadevi ter informacije o postopku in času pritožbe.
9. korak
Sodni zapisnik je treba sestaviti in podpisati najkasneje v treh dneh po koncu sojenja.
