Mnoge organizacije pošljejo svoje zaposlene na službeno potovanje, da opravijo kakršne koli delovne naloge. V tem primeru je treba pravilno sestaviti dokumente. Eno izmed njih je potni list, ki potrjuje prisotnost zaposlenega na službeni nalogi izven kraja stalnega dela. Potrdilo je potrebno tudi za izračun dnevnih plačil.
Navodila
Korak 1
Za izdajo potniškega potrdila mora vodja organizacije izdati ukaz (odredbo) o napotitvi zaposlenega na službeno potovanje. Naročilo mora navesti namen potovanja, obdobje bivanja zunaj delovnega mesta in vir plačila stroškov. Ta dokument se preda osebju, kjer bo izdano potno potrdilo (obrazec T-10).
2. korak
V tem dokumentu navedite ime organizacije, ni mogoče v celoti, na primer LLC "Vostok". Nato navedite serijsko številko potrdila in datum priprave, ki mora biti enak kot v naročilu.
3. korak
Nato nadaljujte z izpolnjevanjem podatkov o zaposlenem. Vključuje priimek, ime in patronimic v celoti, številko osebja, strukturno enoto, ki ji pripada zaposleni in položaj.
4. korak
Spodaj za besedo "na službenem potovanju" v celoti napišite naslov, nato navedite dneve potovanja, vendar minus dneve, preživete na poti. Ta dokument mora podpisati vodja organizacije.
5. korak
V polju "Opombe ob odhodu in prihodu na cilj" bo potnik med napredovanjem zapisal zaposlenega. Če je ciljev več, mora biti oznak enako.
6. korak
Pod vsako oznako je naveden datum, na katerem je žig organizacije, v katero je prispel. Na njej se mora podpisati tudi odgovorna oseba ali vodja organizacije.
7. korak
Potovalnega potrdila ni treba vedno izdati, na primer ni potrebno za službeno potovanje istega dne. Prav tako tega dokumenta ne smete izpolniti, ko potujete v tujino na službeno potovanje. V tem primeru bo potrditev kopija potnega lista, kjer so narejene oznake prehoda meje.
