Obstajajo določena pravila za pisanje spremnega pisma, ki jih je treba upoštevati. Univerzalne predloge za vse vrste črk ni. Vendar pa lahko ob upoštevanju zahtev splošnega sloga naredite kompetenten papir.
Navodila
Korak 1
Spremno pismo se najpogosteje uporablja za pošiljanje paketa dokumentov. Sestavljen je v strogo formalnem poslovnem slogu. Naslovljeno na določenega posameznika ali organizacijo. Če je pošiljatelj pravna oseba, mora biti spremno pismo na zaznamku organizacije. V telesu pisma morajo biti navedeni datum odhoda, registrska številka (dodeljena glede na odhajajočo revijo), ime organizacije ali naslovnika (navesti je treba polni priimek, ime in ime). Nagovor naslovnika se mora začeti z besedami " Dragi … "- in nato po imenu in poimenovanju … Besedilo spremnega pisma mora vsebovati naslov, splošno besedilo, vključno s seznamom dokumentov, priloženih pismu, podpisom. Če je pošiljatelj spremnega pisma pravna oseba, potem sta pečat in podatki o izvajalcu (priimek in začetnice, kontaktna telefonska številka).
2. korak
Spremno pismo lahko sestavite tudi v elektronski obliki, kadar pošiljate kakršne koli datoteke, pisma, slike. V tem primeru je pripravljeno spremno pismo, da se razjasnijo težka vprašanja, navede rok ali doda kaj. Poslano v ločeni datoteki od aplikacij.
Naslov takšnega spremnega pisma naj odgovori na glavno vprašanje - "O čem?" Na primer o nabavi, o konferenci itd.
3. korak
Besedilo spremnega pisma lahko začnete z naslednjimi stavki: "V zvezi s pogoji pogodbe št. 1 z dne 00.00.00 vam pošiljamo paket dokumentov …"; "Pošiljamo vam materiale za preverjanje …" itd.
