Preden vnesete račune s računi in računi v bazo podatkov, morate v računovodstvu prikazati stanja v skladišču na začetku njegovega vzdrževanja. Stanja zalog je treba vnesti na datum pred začetkom obdobja. Računovodjem je najprimerneje voditi evidenco blaga v programu "1C: Trgovina + Skladišče", katerega konfiguracija omogoča izpolnjevanje tabele "Zaloge blaga in materiala" z uporabo poročila "Ostanki blaga in materiala".
Navodila
Korak 1
Začnite s pripravo poročila "Zaloge zalog" in v pogovornem oknu pokličite obdelavo tabelarnega oddelka "Zaloge blaga in materiala". To lahko storite na dva načina: z uporabo gumba "Zaloge" ali gumba "Izpolni" v dokumentu "Zaloge blaga in materiala", tako da v meniju izberete zavihek "Izpolni iz poročila". Po tem morate izpolniti tabelo iz inventarnega dokumenta, ki vsebuje poročilo "Stanja zalog" za skupino blaga, ki ga potrebujete.
2. korak
Izberite skladišče, v katerem se izvaja popis, in določite določeno skupino blaga, za katero se preverja stanje. Upoštevajte, da lahko izdelke izbirate glede na njihove lastnosti. Poleg tega je z uporabo več filtrov mogoče ustvariti poljuben seznam izdelkov.
3. korak
Nastavite v filtru „Stanja“možnost „Vse, ki ni nič“v zastavici „Vključno z rezervo“. To se naredi tako, da inventar upošteva dejanska stanja in ne rezervirano blago. Uporabite priročno stikalo na zavihku "Cene" - "Povprečni stroški brez DDV". Tako boste lažje opravili svojo nalogo. Če pa se popis opravi v maloprodajnem skladišču, je treba položaj postaviti na "Prodajna cena (samo na drobno)", ker se popis v takem skladišču opravi po enakih maloprodajnih cenah, po katerih je blago na drobno skladišče se štejejo.
4. korak
Ko končate z namestitvijo vseh zahtevanih nastavitev, kliknite gumb "Inventory". V samodejnem načinu bo ustvarjen zahtevani dokument "Popis blaga in materiala". Če ste izbrali veleprodajno skladišče, bo za ustvarjeni dokument nastavljena vrsta "Zaloga (po skladišču)". Če ste navedli maloprodajno skladišče, bo vrsta označena z "Zaloga (po prodaji na drobno)". Tabela v dokumentu bo vsebovala stanja blaga v skladu z nastavitvami, ki ste jih nastavili v poročilu „Zaloge stanja“.
5. korak
V "Inventar" vnesite vse dejanske podatke o blagu v skladišču. Nato izpolnite dokumente "Odpis blaga in materiala" ali "Knjiženje blaga in materiala", odvisno od tega, ali morate upoštevati pomanjkanje ali vnesti presežek blaga.
